Word快捷键（适用于Word 2013/2016/2019）-英雄云拓展知识分享

Ctrl+Shift+空格键

创建不中断空格。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

创建不中断连字符。

Ctrl+B

使字符变成粗体。

Ctrl+I

使字符变成斜体。

Ctrl+U

为字符添加下划线。

Ctrl+Shift+<

将字号减小一个值。

Ctrl+Shift+>

将字号增大一个值。

Ctrl+[

将字号减小 1 磅。

Ctrl+]

将字号增大 1 磅。

Ctrl+空格键

删除段落或字符格式。

Ctrl+C

复制所选文本或对象。

Ctrl+X

剪切所选文本或对象。

Ctrl+V

粘贴文本或对象。

Ctrl+Alt+V

选择性粘贴

Ctrl+Shift+V

仅粘贴格式

Ctrl+Z

撤销上一个操作。

Ctrl+Y

恢复上一个操作。

Ctrl+Shift+G

打开"字数统计"对话框。

Ctrl+N

创建新文档。

Ctrl+O

打开文档。

Ctrl+W

关闭文档。

Alt+Ctrl+S

拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

撤销拆分文档窗口。

Ctrl+S

保存文档。

Ctrl+F

打开"导航"任务窗格（搜索文档）。

Alt+Ctrl+Y

重复查找（在关闭"查找和替换"窗口以后）。

Ctrl+H

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Alt+Ctrl+Z

在最后4个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt+Ctrl+Home

打开一个阅读选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行阅读。

Ctrl+Page Up

移至上一个阅读对象（在阅读选项中设置）。

Ctrl+Page Down

移至下一个阅读对象（在阅读选项中设置）。

Alt+Ctrl+P

切换到普通视野。

Alt+Ctrl+O

切换到大纲视野。

Alt+Ctrl+N

切换到草稿视野。

Alt+Shift+向左键

提升段落级别。

Alt+Shift+向右键

下降段落级别。

Ctrl+Shift+N

降级为正文。

Alt+Shift+向上键

上移所选段落。

Alt+Shift+向下键

下移所选段落。

Alt+Shift+加号 (+)

扩大标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+A

扩大或折叠所有文本或标题。

数字键盘上的斜杠 (/)

隐藏或显示字符格式。

Alt+Shift+L

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+1

显示所有具有"标题 1"样式的标题。

Alt+Shift+N

显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。

Ctrl+Tab

插入制表符。

Ctrl+P

打印文档。

Alt+Ctrl+I

切换到打印预览。

箭头键

在放大的预览页上移动。

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+End

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Alt+Ctrl+M

插入批注。

Ctrl+Shift+E

打开或关闭修订。

Alt+Shift+C

如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。

Home

转到文档起始端。

End

转到文档末端。

n，Enter

定位至第 n 页。

Esc

退出浏览版式视野。

Alt+Shift+O

标记目录项。

Alt+Shift+I

标记引文目录项（引文）。

Alt+Shift+X

插入索引项。

Alt+Ctrl+F

插入脚注。

Alt+Ctrl+D

插入尾注。

Ctrl+K

插入超链接。

Alt+向左键

返回一页。

Alt+向右键

前进一页。

F9

刷新。

Backspace

向左删除一个字符。

Ctrl+Backspace

向左删除一个字词。

Delete

向右删除一个字符。

Ctrl+Delete

向右删除一个字词。

Ctrl+X

将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。

Ctrl+Z

撤销上一个操作。

Ctrl+F3

剪切至"图文场"。

按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后顺次按下 F 和 O。

打开"Office 剪贴板"。

Ctrl+C

将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。

Ctrl+X

将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。

Ctrl+V

从"Office 剪贴板"粘贴最近添加项或先前已粘贴的项。

F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形移动一次。

Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）

将文字或图形复制一次。

Alt+F3

选中文本或对象时，打开"新建构造基块"对话框。

Shift+F10

选中构造基块（举例来看，SmartArt 图形）时，显示与其相干联的快捷菜单。

Ctrl+F3

剪切至"图文场"。

Ctrl+Shift+F3

粘贴"图文场"的内容。

Alt+Shift+R

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Ctrl+F9

域

Shift+Enter

换行符

Ctrl+Enter

分页符

Ctrl+Shift+Enter

分栏符

Alt+Ctrl+减号

长破折号

Ctrl+减号

短破折号

Ctrl+连字符

可选连字符

Ctrl+Shift+连字符 (-)

不中断连字符

Ctrl+Shift+空格键

不中断空格

Alt+Ctrl+C

版权符号

Alt+Ctrl+R

注册商标符号

Alt+Ctrl+T

商标符号

Alt+Ctrl+句号

省略号

Ctrl+`（单引号），`（单引号）

左边单引号

Ctrl+'（单引号），'（单引号）

右边单引号

Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）

左边双引号

Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）

右边双引号

Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

自动图文集词条

字符代码，Alt+X

插入指定的 Unicode（106进制）字符代码对应的 Unicode 字符。举例来看，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。

Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码

Alt+字符代码（数字键盘上）

插入指定的 ANSI（10进制）字符代码对应的 ANSI 字符。举例来看，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。

F8

打开扩大模式。

F8，然后请按向左键或向右键

选定相邻的字符。

F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）

增加所选内容的大小。

Shift+F8

减少所选内容的大小。

Esc

关闭扩大模式。

Shift+向右键

将所选内容向右扩大一个字符。

Shift+向左键

将所选内容向左扩大一个字符。

Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩大到字词的末尾。

Ctrl+Shift+向左键

将所选内容扩大到字词的开头。

Shift+End

将所选内容扩大到一行的末尾。

Shift+Home

将所选内容扩大到一行的开头。

Shift+向下键

将所选内容向下扩大一行。

Shift+向上键

将所选内容向上扩大一行。

Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩大到段落的末尾。

Ctrl+Shift+向上键

将所选内容扩大到段落的开头。

Shift+Page Down

将所选内容向下扩大一屏。

Shift+Page Up

将所选内容向上扩大一屏。

Ctrl+Shift+Home

将所选内容扩大到文档的开头。

Ctrl+Shift+End

将所选内容扩大到文档的末尾。

Alt+Ctrl+Shift+Page Down

将所选内容扩大到窗口的末尾。

Ctrl+A

将所选内容扩大到包括整篇文档。

Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

纵向选择文字块。

F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

将所选内容扩大到文档中的某个特定位置。

Tab

选定下一单元格的内容。

Shift+Tab

选定上一单元格的内容。

按住 Shift 并重复按某箭头键

将所选内容扩大到相邻单元格。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后履行以下操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

选定列。

Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

扩大所选内容（或块）。

Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

选定整张表格。

向左键

左边的一个字符

向右键

右边的一个字符

Ctrl+向左键

向左移动一个字词

Ctrl+向右键

向右移动一个字词

Ctrl+向上键

上移一段

Ctrl+向下键

下移一段

Shift+Tab

左移一个单元格（在表格中）

Tab

右移一个单元格（在表格中）

向上键

上移一行

向下键

下移一行

End

移至行尾

Home

移至行首

Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down

移至窗口结尾

Page Up

上移一屏（转动）

Page Down

下移一屏（转动）

Ctrl+Page Down

移至下页顶端

Ctrl+Page Up

移至上页顶端

Ctrl+End

移至文档结尾

Ctrl+Home

移至文档开头

Shift+F5

移至前一处修订

Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您履行操作的位置。

Tab

一行中的下一个单元格

Shift+Tab

一行中的上一个单元格

Alt+Home

一行中的第一个单元格

Alt+End

一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up

一列中的第一个单元格

Alt+Page Down

一列中的最后一个单元格

向上键

上一行

向下键

下一行

Alt+Shift+向上键

上移行

Alt+Shift+向下键

下移行

Enter

在单元格中插入新段落

Ctrl+Tab

在单元格中插入制表符

Ctrl+Shift+C

从文本复制格式。

Ctrl+Shift+V

将已复制格式利用于文本。

Ctrl+Shift+F

打开"字体"对话框更改字体。

Ctrl+Shift+>

增大字号。

Ctrl+Shift+<

减小字号。

Ctrl+]

逐磅增大字号。

Ctrl+[

逐磅减小字号。

Ctrl+D

打开"字体"对话框更改字符格式。

Shift+F3

更改字母大小写。

Ctrl+Shift+A

将所有字母设为大写。

Ctrl+B

利用加粗格式。

Ctrl+U

利用下划线。

Ctrl+Shift+W

只给单词加下划线，不给空格加下划线。

Ctrl+Shift+D

给文字添加双下划线。

Ctrl+Shift+H

利用隐藏文字格式。

Ctrl+I

利用倾斜格式。

Ctrl+Shift+K

将所有字母设成小写。

Ctrl+等号 (=)

利用下标格式（自动间距）。

Ctrl+Shift+加号 (+)

利用上标格式（自动间距）。

Ctrl+空格键

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+Shift+Q

将所选部份更改成 Symbol 字体。

Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）

显示非打印字符。

Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）

审阅文字格式。

Ctrl+Shift+C

复制格式。

Ctrl+Shift+V

粘贴格式。

Ctrl+1

单倍行距。

Ctrl+2

双倍行距。

Ctrl+5

1.5 倍行距。

Ctrl+0（零）

在段前添加或删除一行间距。

Ctrl+E

在段落居中和左对齐之间切换。

Ctrl+J

在段落两端对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+R

在段落右对齐和左对齐之间切换。

Ctrl+L

将段落左对齐。

Ctrl+M

左边段落缩进。

Ctrl+Shift+M

取消左边段落缩进。

Ctrl+T

创建悬挂缩进。

Ctrl+Shift+T

减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q

删除段落格式。

Ctrl+Shift+S

打开"利用样式"任务窗格。

Alt+Ctrl+shift+S

打开"样式"任务窗格。

Alt+Ctrl+K

启动"自动套用格式"。

Ctrl+Shift+N

利用"正文"样式。

Alt+Ctrl+1

利用"标题 1"样式。

Alt+Ctrl+2

利用"标题 2"样式。

Alt+Ctrl+3

利用"标题 3"样式。

Alt+Shift+K

预览邮件合并。

Alt+Shift+N

合并文档。

Alt+Shift+M

打印已合并的文档。

Alt+Shift+E

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+F

插入合并域。

Alt+Shift+D

插入"日期"域。

Alt+Ctrl+L

插入 ListNum 域。

Alt+Shift+P

插入页字段。

Alt+Shift+T

插入时间域。

Ctrl+F9

插入空域。

Ctrl+Shift+F7

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。

F9

更新选定的域。

Ctrl+Shift+F9

取消域的链接。

Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+Shift+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

F11

前往下一个域。

Shift+F11

定位至前一个域。

Ctrl+F11

锁定域。

Ctrl+Shift+F11

消除对域的锁定。

左 Alt+Shift

在语言或键盘布局之间切换。

Windows 徽标键 +C

显示一个更正可选项列表。

Windows 徽标键 +H

打开或关闭手写。

Alt+~

在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。

右 Alt

在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。

Ctrl+空格键

在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。

F1

获得帮助或访问 Microsoft Office.com。

F2

移动文字或图形。

F4

重复上一步操作。

F5

选择"开始"选项卡上的"定位"命令。

F6

前往下一个窗格或框架。

F7

选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。

F8

扩大所选内容。

F9

更新选定的域。

F10

显示快捷键提示。

F11

前往下一个域。

F12

选择"另存为"命令。

Shift+F1

启动上下文相干"帮助"或展现格式。

Shift+F2

复制文本。

Shift+F3

更改字母大小写。

Shift+F4

重复"查找"或"定位"操作。

Shift+F5

移至最后一处更改。

Shift+F6

转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。

Shift+F7

选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校订"组）。

Shift+F8

减少所选内容的大小。

Shift+F9

在域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F10

显示快捷菜单。

Shift+F11

定位至前一个域。

Shift+F12

选择"保存"命令。

Ctrl+F1

展开或折叠功能区。

Ctrl+F2

选择"打印预览"命令。

Ctrl+F3

剪切至"图文场"。

Ctrl+F4

关闭窗口。

Ctrl+F6

前往下一个窗口。

Ctrl+F9

插入空域。

Ctrl+F10

将文档窗口最大化。

Ctrl+F11

锁定域。

Ctrl+F12

选择"打开"命令。

Ctrl+Shift+F3

插入"图文场"的内容。

Ctrl+Shift+F5

编辑书签。

Ctrl+Shift+F6

前往上一个窗口。

Ctrl+Shift+F7

更新 Word 源文档中链接的信息。

Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。

扩大所选内容或块。

Ctrl+Shift+F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F11

消除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F12

选择"打印"命令。

Alt+F1

前往下一个域。

Alt+F3

创建新的"构造基块"。

Alt+F4

退出 Word 。

Alt+F5

还原程序窗口大小。

Alt+F6

从打开的对话框移回文档，适用于支持此行动的对话框。

Alt+F7

查找下一个拼写毛病或语法毛病。

Alt+F8

运行宏。

Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F10

显示"选择和可见性"任务窗格。

Alt+F11

显示 Microsoft Visual Basic 代码。

Alt+Shift+F1

定位至前一个域。

Alt+Shift+F2

选择"保存"命令。

Alt+Shift+F7

显示"信息检索"任务窗格。

Alt+Shift+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。

Alt+Shift+F10

显示可用操作的菜单或消息。

Alt+Shift+F12

在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮。

Ctrl+Alt+F1

显示 Microsoft 系统信息。

Ctrl+Alt+F2

选择"打开"命令。