实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_5.2 公式中的引用

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第5章，第2节，耿勇著。

5.2 公式中的引用

在输入公式时，经常用到相对引用、绝对引用、混合引用、跨工作表引用、跨工作簿引用， 有时也会利用名称来代替引用。下面分别介绍有关 Excel公式中引用的相关知识。

1. 单元格引用

引用单元格，就是表示单元格的地址，单元格地址有A1 和R1C1 两种样式。

A1 样式就是将单元格引用写成类似于“A1”的样式，如 F2、D1200、P23等，“A1”样式的 单元格地址由列标(字母)和行号(数字)两部分组成，表示列标的字母在前，表示行号的数字 在后。

R1C1 引用样式就是将单元格地址写成类似于“R1C1”的样式，其表示的单元格地址也由行 号和列标所组成： R1 和 C1。其中R1 表示第1行(R1 即Row1的缩写),C1 表示第1列(C1 即 Column1 的缩写)。故R1C1 表示第1行和第1列交叉处的单元格，即 A1 单元格。

默认情况下，Excel 均使用 A1 引用样式。如果想切换成 R1C1 引用样式，则可在“Excel 选项”对话框的“公式”选项卡中勾选 “R1C1引用样式”(见图5-4)。切换成此模式后，如果使用 原来默认的A1 引用样式输入单元格地址，则会出现“#NAME?” 错误。

引用的作用在于标识出工作表上的单元格或者单元格区域，并指明公式中所用的数据位置。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或同一 单元格区域的数据，还可以引用同一工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。如 表5-1所示是单元格引用的若干实例。

2. 相对引用、绝对引用和混合引用

公式中相对引用所引用的位置为基于包含公式和单元格引用的相对位置。如果公式所在单元 格的位置发生了变化，引用也随之改变。如果多行或多列地复制定义的公式，引用也会随之调整。 如图5-5所示是相对引用的两个实例，如图中那样向下复制公式的单元格则依次显示 B1:B3 单元 格中的内容，而向右复制公式的单元格则依次显示 E2:G2 单元格中的内容。

混合引用分为“绝对列和相对行”与“绝对行和相对列”两种。“绝对列和相对行”采取$B1 这样的样式，“绝对行和相对列”采取 A$1 这样的样式。对于前者，如果公式所在单元格的位置 发生改变，则相对引用的行发生改变，而列不会变化；对于后者，如果公式所在单元格的位置发 生改变，则相对引用的列发生改变，而行不会变化。如果多行或多列地复制公式，相对引用会自 动发生调整，而绝对引用不做调整。

在输入公式时，经常需要根据情况来确定是相对引用、绝对引用还是混合引用。当需要切换引用类型时，可在“编辑栏”中选中该单元格地址，然后按F4 键进行切换。相对引用切换成绝对引用时直接按 F4 键，绝对引用切换成“绝对行和相对列”引用时再按一次 F4 键，第3次按 F4 键切换成“绝对列和相对行”引用，第4次按F4 键切换回相对引用。

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