实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_2.6.7 删除重复数据

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第2章，第6节，耿勇著。

2.6.7 删除重复数据

有时由于数据的来源不同，可能会包含重复的数据，这些重复数据对文件来讲是没必要存在 的数据，需要清除。下面介绍以下几种删除重复数据的方法。

1. 删除重复项

该功能可在“数据”选项卡中的“数据工具”分组中找到。该命令是 Excel 2007 开始新增的 一个功能，下面以一个实例来说明该功能的用法。

选中数据区域，单击“数据”选项卡下“数据工具”分组中的“删除重复项”按钮，“删除重 复项”对话框将列出数据区域的所有列。 一般情况下，需要选择所有列，单击“确定”按钮删除 重复行，Excel将提示有多少行重复数据被删除。当“删除重复项”对话框列出数据区域的所有列 时，只有当每列的内容重复时，才可以删除重复的行。

当Excel发现重复行时，只保留第一行数据，其后的重复行将被删除。

提示 重复值是由单元格显示的值确定的，不一定由单元格中存储的值确定。

当同列的数据中(比如金额)有的单元格带有货币符号(如¥、$),有的没有货币符号时，即

使数字大小一致，也会被视作不同的数据。

由此可见，在检查是否存在重复项时最好先检查每列数据的格式是否统一。

在删除重复项之前，请先从数据中删除所有的分类汇总；使用“删除重复项”功能时，将会 永久删除重复的数据。删除重复项之前，建议做好备份，以免出现意外而丢失任何信息。

2. 利用混合引用标示重复的数据记录

如果想标示出重复的记录，但又不删除重复的记录，可使用添加辅助列，然后对辅助列进行

计数的方法识别出重复记录。

在E2 单元格中定义公式：=A2&B2&C2&D2, 在 F2 单元格中定义公式：= COUNTIF(E$2: E2,E2), 在 E 列 、F 列中复制应用E2 和 F2 单元格中定义的公式。其中“计数”列中数据显示大 于1的就为重复的记录。

提示 这个案例也可以使用条件格式来标示出重复的记录，读者可以自行完成。

3. 利用高级筛选“选择不重复的记录”

这种删除重复项的方法在Excel2003 中已存在，不过远没有Excel2007 的“删除重复项”功 能使用方便。

2.6.8 利用 SQL 语句实现文件的瘦身

在日常工作中，我们有时会遇到文件打开与处理非常缓慢的异常状况，这类文件的数据大多 是从网页中复制的。查看该文件属性，发现文件大小有5.57MB,直接打开该表 格进行处理更是束手无策。

这时可以考虑利用 SQL 语句从该类型的文件中读取数据，步骤如下。

STEP 01 新建一个空白工作表，选择空白工作表的A1 单元格，单击“数据”选项卡中的“现有连接”,在打开的“现有连接”对话框中单击“浏览更多”按钮，进入“选取数据源”对话框。 找到需要瘦身的文件，单击“打开”按钮，关闭“选取数据源”对话框，进入“选 择表格”对话框。

srep 02 在“选择表格”对话框中，选择 “Sheetl$”, 单击“确定”按钮，关闭“选择表格” 对话框，进入“导入数据”对话框。

SrEP 03“导入数据”对话框中，单击“属性”按钮，进入“连接属性” 对话框。选择“定义”选项卡，在“命令文本”中输入“select*from[Sheet1S]”,单击“确定”按钮，即可从原来的文件中读取数据。

提示 有时外来表格明明有内容，但打开后却无任何数据显示(即一片空白，这种问题多是由版本兼 容性问题引起的)。这时可关闭该工作簿，另外新建一个空白表格，在空白表格中利用SQL 语句从原来

显示无数据的表格中读取数据，处理步骤与上述过程相同。

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