利用Excel函数进行多条件求和-英雄云拓展知识分享

    我们在实际工作中，可能常常要制作各种各样的Excel统计分析报表，但是这些报表中又有很多是需要针对多个条件进行计数和求和的，这样的问题就是多条件计数与多条件求和。在Excel中，利用相干的函数和公式进行多条件计数与多条件求和有3种方法，利用Excel函数进行多条件求和的方法以下：

    ·使用SUM函数构造数组公式；

    ·使用SUMPRODUCT函数构造普通公式；

    ·使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS。

    如果要采取SUM函数或SUMPRODUCT函数进行多条件计数与多条件求和。都需要在公式中使用条件表达式，这些条件表达式既可以是“与”条件（也就是几个条件必须同时满足）。也能够是“或”条件（也就是几个条件中只要有一个满足便可）。

    如果要使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS,那末所有的条件都必须是“与”条件。

    之前面几节案例的数据为例。要计算各个大区各个性质店铺的个数及其本月销售数据汇总。其汇总报表结构如图1所示。

图1

    下面再介绍几个多条件计数与多条件求和的实际案例。

    1、使用SUM函数构造数组公式

    首先对原始数据定义内涵名称。

    在单元格C2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2））”，并向下复制到单元格C8,得到各个地区的自营店铺数。

    在单元格D2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*本月指标）”，并向下复制到单元格D8.得到各个地区自营店的本月指标总额。

    在单元格E2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*实际销售金额）”，并向下复制到单元格E8.得到各个地区自营店的实际销售总额。

    在单元格F2中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*销售本钱）”，并向下复制到单元格F8.得到各个地区自营店的销售总本钱。

    在单元格C9中输入数组公式。=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9））”，并向下复制到单元格C15.得到各个地区的加盟店铺数。

    在单元格D9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*本月指标）”。并向下复制到单元格D15.得到各个地区加盟店的本月指标总额。

    在单元格E9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*实际销售金额）”。并向下复制到单元格E15.得到各个地区加盟店的实际销售总额。

    在单元格F9中输入数组公式“=SUM（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*销售本钱）”。并向下复制到单元格F15.得到各个地区加盟店的销售总本钱。

    终究结果如图2所示。

图2

    2、使用SUMPRODUCT函数构造普通公式

    前面介绍的是利用SUM函数构造数组公式，因此在输入每一个公式后必须按【Ctrl+Shift+Enter】组合键。很多初次使用数组公式的用户常常会忘记按这3个键。致使得不到正确的结果。

    其实。还可使用SUMPRODUCT函数构造普通的计算公式，由于SUMPRODUCT函数就是针对数组进行求和运算的。

    此时。相干单元格的计算公式以下：

    单元格C2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2））；

    单元格D2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*本月指标）；

    单元格E2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*实际销售金额）；

    单元格F2：=SUMPRODUCT（（性质=$A$2）*（大区=$B2）*销售本钱）；

    单元格C9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9））；

    单元格D9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*本月指标）：

    单元格E9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*实际销售金额）：

    单元格F9：=SUMPRODUCT（（性质=$A$9）*（大区=$B9）*销售本钱）。

    3、使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS

    由于本案例的多条件计数与多条件求和的条件是“与”条件。因此在Excel 2007中也可直接

    使用新增函数COUNTIFS和SUMIFS。此时，有关单元格的计算公式以下：

    单元格C2：=COUNTIFS（性质，$A$2，大区，$B2）；

    单元格D2：=SUMIFS（本月指标，性质，$A$2，大区，$B2）；

    单元格E2：=SUMIFS（实际销售金额，性质，$A$2，大区，$B2）；

    单元格F2：=SUMIFS（销售本钱，性质，$A$2.大区。$B2）；

    单元格C9：=COUNTIFS（性质。$A$9.大区。$B9）；

    单元格D9：=SUMIFS（本月指标，性质。$A$9，大区。$B9）：

    单元格E9：=SUMIFS（实际销售金额，性质。$A$9.大区。$B9）；

    单元格F9：=SUMIFS（销售本钱。性质。$A$9.大区，$B9）。

    今天我们先学习了一些Excel简单的函数求和运算，包括Excel2007增加的几个函数运算方法，利用Excel函数进行多条件求和的方法我们一共学习了3种，也给大家罗列了全部的求和公式。