在excel中怎样设置避免数据的重复-英雄云拓展知识分享
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2024-01-17
一个Excel图表中包括着很多图表元素,这些图表元素都有自己的名称和专业术语,只有知道了这些术语,才可以更助于我们编辑加工图表。这节教程有点干,就叫干货吧,没有一张图表,都是理论性的内容,下面就是Excel图表中的一些专业术语。
1、图表区
图表区表示全部图表,包括所有数据系列、坐标轴、标题、图例、数据表等。
2、绘图区
绘图区是图表的一部份,由垂直坐标轴和水平坐标轴及其负轴包围的区域。
3、数据系列
数据系列是一组数据点,如图表中的一整行或一整列。举例来看,在绘制折线图时,每条折线就是一个数据系列。
图表中的每一个数据系列具有唯一的色彩或图案,并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。但饼图只有一个数据系列。
Excel会自动将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。系列名称也能够由用户自己定义内涵。如果在绘制图表时,既没有行或列标题作为系列名称使用,也没有由用户自己定义内涵的系列名称,那末Excel会自动将各个数据系列的名称命名为“系列1”、“系列2”、“系列3”等。
4、数据点
数据点就是工作表单元格中的值,在图表中显示为条形、线形、柱形、扇形或其他形状。举例来看,柱形图中的每一个柱体就是一个数据点,饼图中的每块饼就是一个数据点,散点图中的每一个点就是—个数据点。
5、数据标志
数据标志是一个数据标签,是指派给单个数据点的数值或名称。它在图表上的显示是可选的。数据标签可以包括很多项目。如“系列名称”、“种别名称”、“值”、“百分比”和“气泡尺寸”。
这里,“系列名称”就是每一个系列的名称,既可由Excel自动将工作表数据中的行或列标题作为系列名称,也能够由用户自己定义内涵,或采取默许的名称“系列1”、“系列2”、“系列3”等。
“种别名称”是指分类轴上的单个标记,也称为刻度线标记,如“1月”、“2月”、“3月”等。
“值”就是每一个数据点具体的数值。
“百分比”是指每一个数据点具体数值占该系列所有数据点数值总和的百分比。
“气泡尺寸”是指在绘制气泡图时,第3个系列的数值大小。
6、坐标轴
一般情况下,图表有两个用于对数据进行分类和度量的坐标轴:分类轴(或/和次分类轴)和数值轴(或/和次数值轴)。3维图表有第3个轴。饼图或圆环图没有坐标轴。
某些组合图表一般还会有次分类轴和次数值轴。
次数值轴出现在主数值轴绘图区的反面,它在绘制混合类型的数据(如数量和价格),需要各种不同刻度时使用。一般情况下,主数值轴在绘图区的左边,而次数值轴在绘图区的右边(对条形图,主数值轴在绘图区的下部,而次数值轴在绘图区的上部)。
次分类轴出现在主分类轴绘图区的反面。一般情况下,主分类轴在绘图区的底部,而次分类轴在绘图区的上部。
分类轴就是通常所说的X轴,数值轴就是通常所说的Y轴。
坐标轴包括坐标刻度线、刻度线标签和轴标题等。刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线,与坐标轴相交。刻度线标签用于标识坐标轴的分类或值。轴标题是用于对坐标轴进行说明的文字。
7、图表标题
图表标题用于对图表的功能进行说明,通常出现在图表区的顶端中心处。
8、网格线
网格线是添加到图表中易于查看和计算数据的线条,是坐标轴上刻度线的延伸,并穿过绘图区。有了网格线,就很容易回到坐标轴进行参照。
针对图表类型的不同,有的图表会自动显示数值(Y)轴的主要网格线。
9、图例
图例是一个方框,用于标识为图表中每一个数据系列或分类指定的图案或色彩。默许情况下,图例放在图表的右边。
10、分类间距和堆叠比例
分类间距用于控制柱形簇或条形簇之间的间距。分类间距的值越大,数据标记簇之间的间距就越大,相应的柱形簇或条形簇就越细。
堆叠比例用于控制柱形簇或条形簇内数据点的堆叠。堆叠比例越大,数据标记簇之间的堆叠就越利害。
11、趋势线
趋势线以图形方式说明数据系列的变化趋势。它们经常使用于绘制预报图表,这个预报进程也称为回归分析。
支持趋势线的图表类型有非堆积型2维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和散点图;不能向3维图表、堆积型图表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加趋势线。如果更改了图表或数据系列使之不再支持相干的趋势线,例如将图表类型更改成3维图表,或更改了数据透视野或相干联的数据透视表,则原本的趋势线将丢失。
12、误差线
误差线以图形情势显示了与数据系列中每一个数据标志相干的可能误差量。例如。可以在科学实验结果中显示±5%的可能误差量。
支持误差线的图表有面积图、条形图、柱形图、折线图、XY(散点)图和蔼泡图。对散点图和蔼泡图,可单独显示X值或Y值的误差线,也可同时显示二者的误差线。
只有学会了解了Excel图表中的一些专业术语,我们才可以制作出来更加专业的、美观的Excel图表,这样做出来的图表不但专业,更加吸引客户的眼球,更好的展现了公司的形象。
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