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查找和援用的Excel函数-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 169 2024-01-17

    在使用Excel时很多情况下,我们需要把个数不定的工作表数据汇总在一张工作表上,以便进行动态的跟踪分析:或是把几个相干联的Excel工作表数据汇总在一起,此时,我们就需要使用有关查找和援用的Excel函数

    一般情况下,每月的数据保存在每张工作表中,而且随着时间的推移,工作表也逐渐增加。是不是可以制作一个动态的汇总表格,随着工作表数目的增加或减少,把这些工作表数据显示在一个汇总工作表上呢?

    图1所示是截止到某月的各个月份的利润表,现在要求把这些月份工作表数据汇总到一张工作表上,以便于进一步分析利润表各个项目的变化趋势。

图1

查找和援用的Excel函数-英雄云拓展知识分享

    各个月份利润表会随着时间的推移而增加。举例来看,至今为止是7个月份的数据,那末“汇总表”工作表中就显示7个月的数据汇总;如果又增加了8月和9月份的数据,那末“汇总表”工作表上就显示9个月的数据汇总。

    对这样的多工作表汇总(实质上就是跨工作表数据查询)问题。使用INDIRECT函数是最方便的。斟酌到“汇总表”工作表的A列结构与每一个分表的结构完全一样。并且每一个工作表的名字分别是“01月”、“02月”、“03月”等,而“汇总表”工作表第一行的标题文字也是“01月”、。02月”、“03月”等。这样就能够充分利用标题文字和工作表名称来创建高效率查询公式了。

    激活工作表“汇总表”。在单元格B2中输入公式:

    =INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())

    将其向右复制到单元格M2.然后选择单元格区域B2:M2.将其向下复制到第17行。就得到了各个工作表的汇总数据,如图2所示。

图2

    在这个公式中,字符串“B$1&"!B'&ROW()”构造了对某个工作表单元格的援用。例如。对单元格B2.该字符串是“01月1B2".使用INDIRECT函数将这个字符串转换为真实的单元格地址援用。便可得到工作表“01月”的B2单元格中的数据。

    但是,当工作表不存在时,公式就会得到毛病的结果。例如至今为止只有7个月的数据。在“汇总表”工作表中|列以后就是毛病值“#REF!”。为了不显示这个毛病值。使表格整洁美观,可使用条件格式来隐藏这些毛病值。

    选择单元格区域B2:M17.单击“开始”选项卡,在“样式”功能组当选择“条件格式”|“新建规则”命令。打开“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表当选择“使用公式肯定要设置格式的单元格”选项。然后在“编辑规则说明“选项组中输入计算公式“=ISERROR(B2)”,单击“格式”按钮。打开“设置单元格格式”对话框,将字体色彩设置为白色。条件格式设置情况如图3所示。

图3

    这样,如果又增加了8月和9月份的数据。那末“汇总表”工作表中就会显示9个月的数据汇总,如图4所示。

图4

    查找和援用的Excel函数除此之外,这类使用INDIRECT函数汇总多个工作表数据的方法还有一个优点,就是不受各个Excel工作表前后顺序的作用,也就是说,各个Excel工作表的前后顾序是可以任意调剂的。 


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