如何实现两个EXCEL表格相互查找并填充相应的内容--英雄云拓展知识分享
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2024-01-17
我们会碰到很多这样的情况从数据库导入的数据保存在工作表的某一列中,而不是分别保存在工作表的几列中。一般情况下,导入数据的各列教据散布是很有规律的。要末是用空格隔开。要末是用其他符号隔开。在这类情况下。就能够使用Excel“分列”工具快捷分列。
图1所示为银行发来的对账单。各个项目数据都保存在A列中。各个项目数据之间是用空格隔开的。图2所示是分列后的效果。
图1
图2
下面是Excel数据分列的具体操作步骤。
1、删除数据区域中没必要要的行,如第1行和第3行
2、选中A列。
3、单击“数据”选项卡,再单击“数据工具”功能组中的“分列”按钮,打开“文本分列向导一步骤之1(共3步)”对话框,选择“分隔符号”单选按钮。如图3所示。
图3
4、单击“下一步”按钮,打开“文本分列向导步骤之2(共3步)”对话框,选择“空格”复选框,便可“看到数据已被分成了多列,如图4所示。
图4
5、单击“下一步”按钮,打开“文本分列向导一步骤之3(共3步)"对话框,分别在数据列表当选中“日期”列和“起息日”列,在“列数据格式”连项组当选择“日期”单选按钮,在右边的下拉列表框当选择日期格式“YMD”,如图5所示。
图5
这一步的任务是把“日期”和“起息日”列的数据转抉为真实的日期,否则得到的是91201.91 202这样的数字。而不是日期。
6、单击“完成”按钮,便可将A列的数据分成多列保存。如图6所示。
图6
由于“产生额”数据还是分成了正负数值保存在E列中,但企业内部会计账薄的记录是分成借贷两列数据的,为了进行对账工作,还必须把E列的“产生额”分成“借方”和“贷方”两列数据。
7、在B列右边插入一列。
8、选中E列,打开“文本分别向导”对话框,在“文本分列向导-步骤之2(共3步)”对话框当选择“其他”复选框。并在右边的文本框中输入减号-,如图7所示。就能够看到该列数据被分成两列保存。正数在左边一列,负数在右边一列。同时负数变成了正数。
图7
9、单元格El和F1中输入标题“借方”和“贷方”,便可得到前面图2所示的分别后的数据。
说明:使用Excel“分列”工具快捷分列,在有些情况下,需要使用相干的函数来解决分列问题此时,要针对具体情况采取不同的函数,乃至要创建复杂的数组公式。前面的案例就是一个利用相干函数进行分列的例子。
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