实战之路《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》_2.1 条件格式

【摘要】 本书摘自《Excel 数据处理与分析实战宝典_第2版》一书中第2章，第1节，耿勇著。

2.1 条件格式

2.1.1 认识条件格式

当单元格符合某项(些)条件时，单元格将显示指定的格式，这就是条件格式。由于单元格 按照对应的条件显示特定的格式，因此条件格式是数据可视化的重要工具之一，在有些图形制作 中也可以应用条件格式。

条件格式有多种规则供用户使用，用户可使用如图2-1 所示的下拉列表中的一个命令来指定 某个规则进行条件格式设置。

★突出显示单元格规则：例如，突出显示大于某个值、小于某个值、介于某两个值之间、等 于某个值、文本包含某个值等规则，这与筛选功能选项下的规则有些近似。

★项目选取规则：前多少项、前 n%、 最后多少项、后n%、 高于或低于平均值等选项。 ★数据条：按照单元格值的大小在单元格中显示条形图。

★色阶：按照单元格值的大小在单元格中显示渐变的颜色，每个值所在单元格的颜色表示每 个值在单元格区域中的相对大小。

★图标集：直接在单元格中按照一定规则显示图标。

★新建规则：可供用户指定其他条件格式规则，其中可根据要求 创建逻辑条件公式规则，这也是条件格式应用广泛的关键所在。

★清除规则：供用户删除原来所应用的条件格式。

★管理规则：通过“条件格式规则管理器”对话框可以新建、修 改、删除规则。

当复制含有条件格式的单元格时，也将复制条件格式。如果只想复 制所在单元格的条件格式，可以选择“选择性粘贴”下的“格式”选项。

在“查找和选择”下的“查找”和“替换”中虽然可以按照特定格 式查找单元格，但是此功能不会搜索包含由条件格式生成特定格式的单 元格。用户可在“定位条件”对话框中使用“条件格式”按钮，实现对 含有条件格式的单元格的查找。

条件格式的可视化效果虽然比较强，但是当表格中的数据量较大时， 使用条件格式会造成文件运行缓慢。因此，条件格式在表格数据量较大 时并不适合使用。

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