达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_1.3.2 快速输入数据

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第1章，第3节，刘启刚著。

1.3.2 快速输入数据

除了上面基本的数据输入方法外，Excel 还提供了多种快速输入数据的方法，本节将主 要介绍使用填充柄和命令完成的自动填充，自定义序列的填充以及快速填充相同数据的 方法。

1.自动填充

Excel 的“自动填充”功能，可轻松地在一组单元格中输入一系列的数值或文本。可以通 过以下使用填充柄和填充命令方式完成。

(1)使用填充柄：

它使用“自动填充”柄(活动单元格右下角的小方框)拖动来复制单元格，或自动完成一 系列数据或者文本的输入。填充柄就是选定区域右下角的一个黑色小方块。拖动填充柄 之后，出现“自动填充选项”按钮，可以“复制单元格”“填充序列”“仅填充格式”“不带格式填 充”。复制单元格表示复制原始单元格的全部内容，包括单元格数据以及格 式等。仅填充格式则只填充单元格的格式，而不带格式填充表示只填充单元格中的数据，不复 制格式。

(2)使用填充命令：

除了直接使用填充柄，还可以使用填充命令自动填充。相比填充柄只能填充一些简单的

序列，填充命令可以根据数据之间的规则，完成比较复杂的数据填充。

当需要填充等差、等比或者指定步长值的数据时，单击“填充”下拉按钮，执行“系列”命令， 在弹出的“序列”对话框中选择某种数据序列填充到选择的单元格区域中。 “序列”对话框各功能作用。注意在进行填充时，必须首先选中放置填充内容的 全部单元格，然后再进行填充命令的操作。

单元格内容过长时，可以通过执行“填充”下的“两端对齐”命令重新排列单元格中的内容， 并将其内容向下面的单元格进行填充。或者选择同列单元格中的文本内容 时，通过该命令可以合并于单元格区域的第一个单元格中。

除了自动填充系统内已有的序列，用户还可以自动填充自定义

的序列。要自定义数据序列，单击“文件”,单击“Excel 选项”按钮，在弹出的对话框中单击“使 用Excel 时采用的首选项”栏中的“编辑自定义列表”按钮。在“自定义序列” 对话框中，可以在“输入序列”列表框中输入序列内容，单击“添加”按钮，即可将新的序列添至 左侧的“自定义序列”列表框中，接着便可使用自动填充方法填充该序列。

首先单击“文件”,从弹出的菜单中选择“Excel 选项”命令，打开该对话框，在“高级”选项 卡右侧的“常规”组中单击“编辑自定义列表”按钮，在“输入序列”对话框中输入序列“第一班 级，第二班级， ……”,每输入一项，按一次回车键，直到输入完毕。单击“添加”或“确定”,即完 成新序列添加。接着就可以按照自动填充的办法进行序列填充了，可以通过 拖动填充柄或填充命令来完成填充。

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