达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_2.1.2 公式的输入、编辑及复制

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第2章，第1节，刘启刚著。

2.1.2 公式的输入、编辑及复制

1.公式的输入

在单元格中输入公式的操作与输入文本类似，不同的是在输入一个公式时总是以一个 “=”作为开头，当输入“=”时，Excel 会自动识别其为公式输入的开始，之后输入的是公式的 表达式。公式输入完成后可按 Enter 键结束编辑，公式的计算结果会显示在所在的单元格中。

2.公式的编辑

若要对已有的公式进行编辑，可使用下面几种方法进入编辑状态：

(1)选中公式所在的单元格，按F2 键进入编辑状态；

(2)选中公式所在的单元格，双击进入编辑状态；

(3)选中公式所在的单元格，单击上方的编辑栏进入编辑 状态。

注意： ①当前光标处于编辑状态中时，操作均不能进行。必 须离开编辑状态后才能进行其他操作(离开编辑状态的方法有按 回车键或 Esc 键)。

② 若公式中包含有函数，在输入函数的首字母时会出现函数 的下拉列表，可以通过直接单击完成快速输入。

③ 一些临时对区域数据的简单统计，不需要编写公式，可以直 接选中需要分析的数据区域，然后利用窗口下方的状态栏快速进 行计算结果的查看。计算的类型可通过“自定 义状态栏”(在状态栏中按右键打开)设置。

3.公式的复制

如果要在某个区域使用相同的计算方法，可以利用公 式的可复制性。针对不同的复制区域，可采用以下两种复 制方法：

(1)若在连续的区域中使用相同的公式，可通过“双击” 或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。

(2)若公式所在的单元格区域不连续，可以借助“复制” 和“粘贴”功能实现公式的复制。

注意：若公式中使用了单元格引用，复制时会因为绝对 引用和相对引用表达的不同对复制后的地址产生不同的变 化。具体将在第2.1.5节中阐述。

2.1.3 公 式 的 审 核

在使用公式进行数据计算时，常会因函数参数设置不对、数据源引用不对等情况导致最终 计算结果错误，尤其是在包含很多公式的计算中，需要引用其他单元格或单元格区域，这更增 加了查找公式错误的难度。为了方便用户直观地找到错误原因，在 Excel 中提供了“公式审 核”功能。它提供了一些数据审查工具，显示单元格之间引用和被引用的关系，包括“追踪引用 单元格”“追踪从属单元格”“公式求值”和“错误检查”等。

在进一步说明公式审核前，我们先要明确“引用单元格”和“从属单元格”的概念。

① 引用单元格：被其他单元格中的公式引用的单元格。例如，如果单元格 D10 中有公式 “=B5”, 则单元格 B5 就是单元格 D10 的引用单元格。

② 从属单元格：包含引用其他单元格的公式的单元格。例如，若单元格 D10 包含公式 “=B5”, 则单元格 D10 就是单元格 B5 的从属单元格。

1.追踪引用单元格

若在公式计算中出现错误值，可通过“公式审核”选项卡中的“追踪引用单元格”来追踪引 用的数据源，从而判断数据源是否正确。当追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮 将标记去掉。

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