达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_1.4 工作表的编辑与美化

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第1章，第4节，刘启刚著。

1.4 工作表的编辑与美化

数据输入完毕后，下一步就是要对输入的数 据进行一系列的操作与美化。在这一节中将主要 介绍工作表中的选择性粘贴、数据的查找替换和 定位，以及工作表的美化。

1.4.1 选择性粘贴

和其他的 Office 软件 一样，Excel 具有强大的 复制和粘贴功能。而由于工作表单元格包含有多 种信息，因此 Excel 的粘贴功能更加强大。Excel 2016的选择性粘贴功能具有以下多种粘贴命令， 包括公式、数值、格式、批注和数据验证等。用户可以根据需求选择全部粘贴，或 者只粘贴其中的一项。Excel 2016 版本同时具有 浮动菜单选项，使得用户可以更加直观地选择相应的粘贴命令。

如果选择粘贴“公式”,则仅粘贴在编辑栏 中输入的所复制数据的公式(相当于相对引用， 参见本书第2章);如选择粘贴“数值”,则仅粘 贴在单元格中显示的所复制数据的值；如选择 “格式”,则粘贴所复制数据的单元格格式。

在“选择性粘贴”命令中还有两个复选框， 分别是“跳过空单元”和“转置”。启用“跳过空 单元”复选框，则当复制区域中有空单元格时， 可避免替换粘贴区域中的值。启用“转置”复选 框，可将所复制数据的列变成行，将行变成列。 下面就用一个简单的实例说明如何进行转置。

1.4.2 查找、替换与定位

在Excel 中，我们需要找到某一单元格， 一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据 范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速寻找或定位到某一单元格就比较麻烦 了。这时可以使用 Excel 强大的查找、替换与定位功能。

1.查找与替换

Excel的查找与替换功能与其他 Office软件比较类似。单击“查找”命令，在“查找内容” 文本框中输入要查找的内容。如对格式有一定设置，可单击“选项”按钮。在“开始”选项卡上 的“编辑”组中，单击“查找和替换”所示的命令列表，则可进行查找操作。

2.定位条件

所谓定位，就是在工作表中找到某个指定的单元格。可使用单元格引用或名称来快速定位。

在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找和选择”按钮，在命令列表中选择“转到”命令， 在“引用位置”编辑区输入要定位到的单元格引用位置或命名区域，即自动定位选择该区域。 例如，需要选中Y2008 单元格(或快速移动到 Y2008 单元格),在引用位置里输入“Y2008”后 按回车即可。如需要选中Y 列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置 里输入“Y2004:Y2008” 按回车即可。需要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输 入“2008:2008”按回车即可。需要选中2004～2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入 “2004:2008”按回车即可。

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