达人之路《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》_4.1 数据排序和筛选

【摘要】 本书摘自《Excel 管理信息处理与实践教程第二版——全面兼容2016》一书中第4章，第1节，刘启刚著。

4.1 数据排序和筛选

在实际工作中，经常需要在工作表中查找满足条件的数据，或者是按某个字段从大到小或 从小到大查看，这里就需要使用数据筛选和排序功能来完成此操作。Excel 2016 提供排序功 能可以将数据表中的内容按照特定的规则排序；使用筛选功能可以将满足条件的数据单独显 示；使用合并计算和分类汇总功能可以对数据进行分类或汇总。

4.1.1 数据排序

对 Excel 数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。在日常工作中，可能需要执行 以下操作：会计人员要将工资表中的姓名列表按字母顺序排列；仓库管理员要按从高到低的 顺序编制产品存货水平列表；设计人员要按颜色或图标进行排序等。对数据进行排序有助于 快速直观地显示数据，有助于组织并查找所需数据，更好地理解数据，最终做出更有效的决策。

Excel 2016 能够对单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元格值等进行排序。事实上，排序命令将随着排序的数据，即排序的对象类型不同而变化。

1. 简 单 排 序

首先选择 Excel 中“数据”选项卡，其次选择要进行排序的数据表，将鼠标置于要进行排序 列的某一个单元格中，单击功能菜单中的“排序和筛选”组中的“ 或 ”图标，进行升序或者降序排列。

除了从“数据”选项卡中选择排序功能以外，也可以在“开始”选项卡中选择“编辑”组中提 供的排序功能。选择要进行排序的数据表，将鼠标置于要进行排序数据列的 某一个单元格中，然后单击工具栏中的“编辑”中的“排序和筛选”图标，根据要求选择升序或者 降序菜单项，即可对数据进行排序。

2. 多条件排序

在打开的“例题/例题4 - 1 .xlsx” 工作簿中，如果希望按照语文成绩由高到低进行排序，而

语文成绩相等时，则以数学成绩由高到低的方式显示时，就可以使用多条件排序。步骤如下：

(1)在打开的“例题/例题4 - 1 .xlsx” 工作簿中，选择表格数据区域中的任意 一个单元格，

单击“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中的“排序”按钮黑。

(2)打开“排序”对话框，单击“主要关键字”后的下拉按钮，选择“语文”选项，设置“排序依

据”为“数值”,设置“次序”为“降序”。

(3)单击“添加条件”按钮，增加排序条件，单击“次要关键字”下拉按钮，选择“数学”选项， 设置“排序依据”为“数值”,设置“次序”为降序；单击“确定”按钮。

(4)返回工作表，就可以看到自定义排序的结果。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。