《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_5.2.3 函数太长用名称

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第5章，第2.3节，由福甜文化组编。

5.2.3 函数太长用名称

对于参数特别长的函数，特别是嵌套函数，如下图中的个税计算函数，要看 明白或检查出其中的错误要花费很长的时间。这时，可以将函数参数定义为名称， 用直观的名称来展示，尽最大努力让公式一 目了然、 一看就懂。思路非常简单：将部分重复的参数或有规律的参数分别定义为名称。具体 操作步骤用个税的函数为例进行说明。

第1步：选择“(E2)-5000<0”>

第2步：在"名称"文本框中输入“低于起征点",在“引用位置”文本 框中粘贴“= (E2)-5000<0”,>

第3步：在函数中选择“(E2)-5000<0”,>

第4步：然后以同样的方法定义名称并进行对应的替换，最后按 〈Ctrl+Enter〉 组合键确认得出计算结果，如下图所示。

5.2.4 多层嵌套函数计算错误，分步检查更靠谱

在检查函数或查找函数出错的具体位置时，手动检查费时费力，还可能检 查不到错误，特别是多层嵌套函数。作为成熟的数据计算人员，这里推荐使用分步检查功能。

例如，在销售业绩表中发现函数不能正常计算，导致结果错误，在此尝试 用分步检查功能检查错误。

第1步：选择 C5 单元格，单击"公式"选项卡"公式审核"组中的“公 式求值”按钮，打开“公式求值”对话框，单击“求值”按钮进入第1层嵌套 求值，如下图所示。

第2步：单击“求值”按钮依次分步求值，如下图所示。

第3步：单击“求值”按钮进入第2层嵌套参数求值，如下左图所示。

第4步：单击“求值"按钮进入第3层嵌套参数求值，然后单击“关闭” 按钮，如下右图所示。

经过上面的分步求值检查，已将函数中的错误(错误值和错误参数)全部 检查出来，如下图所示。

5.2.5 切实弄清数组函数的计算方式

数组(Array) 是由一个或多个元素构成的有序集合，最明显的标识是“{}”, 最直接的生成方式是按

在使用数组公式进行计算时， 一定要弄清楚数组公式的工作原理，否则， 将会出现计算错误。下面用几组简单图示展示不同数组的计算方式。

1. 单值与数组之间的计算方式

单值与数组进行计算，只需逐一进行指定方式计算即可，如=3+{1,2,3,4}、 =3+{1;2;3;4},返回的结果分别为{4,5,6,7}、{4;5;6;7},如下图所示。

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