超级工具提示及折叠式 Ribbon-英雄云拓展知识分享

译者：Rowen   来源：其他
发表于：2006年7月7日

Super Tooltips and Collapsing The Ribbon
超级工具提示及折叠式 Ribbon

While we are talking about the new user interface, I thought I would mention another feature the user interface team has added that I think will prove to be very helpful to a lot of users. The basic idea is to take tooltips, which are useful little devices, and add some additional capabilities. Let’s briefly walk through a few examples.
藉此讨论Excel 2007崭新用户界面之机，我来谈谈用户界面开发组为我们添加的另外一个特质，一个我预见将会被广大用户佐证是一个很有用的特质。添加这一个特质的初衷是替换小巧实用的工具提示，并为之增加一些新内容。让我们就着几个示例来扼要地漫游一番。

When you hover over a command in the ribbon in Excel 2007, you will see the name of the feature and they keyboard shortcut (if one exists) (note, we have not been completely thorough about this in the past, but we plan to fix that this version). In addition, you will see a short description of what the feature is for and, when it makes sense, when you might want to use it. Here are a few examples (sorry, printscreen does not capture my mouse pointer, so you will have to pretend it is there).
在Excel 2007中，当你的鼠标指向Ribbon工作区的某个命令按钮时，你将会看到对应的功能名称及其快捷键（如果有的话）（备注：在快捷键提示方面我们过去做得尚不够完全，不过我们计划在这个版本中加以改进）。另外，当某个命令按钮感知到你可能想要使用它时，它就会给出一段简短的描写，告知你它能为你做些甚么。以下是几个示例（抱歉，屏幕截图未能抓取我的鼠标指针，你就姑且认为它就在那儿吧）。

Text to Columns分列(译者注：相当于Excel 2003及之前版本中的菜单:数据>>分列)

Merge and Center合并及居中

The idea is to give the user an idea as to what the feature is without requiring them to look it up in help or on the web. Help on that feature is also readily available with the press of a button.
这样设计的意图是为了给用户一个关于某项功能是甚么的概念，而不需要用户为此查阅联机或在线帮助。固然，有关该功能的帮助信息只需点一个按钮也能够很容易地取得。

Another thing the user interface team has done is added image support to tooltips. This gives us the ability to use images to help communicate what a feature can be used for.
用户界面开发组做的另外一件事情是为工具提示增加了图形支持，这项改进使我们有能力经过图示来直观地表达某项功能可以用来做甚么。

Trace Precedents（追踪援用单元格）

It also gives us the ability to show the user previews of dialogs they could launch as they mouse around the UI.
当用户在工作表界面上指导江山时，这项改进也使我们有能力向用户展现他们能够调用的对话框的预览图。

Format Cells（单元格格式）

I can hear several of you asking “can I turn this off”? The answer is yes, you can turn this off and revert back to tooltips a la Office 2003.
我听到你们当中有人在问“我可否关闭这个工具提示”？答案是肯定的，你可以关闭它并恢复到犹如Office 2003中的模样。

One other thing I wanted to show today was the fact that you can collapse the ribbon simply by clicking twice on a tab (there is also a keyboard shortcut). This can be useful when you want to maximize your “grid area” either because you don’t need to interact with the application’s commands, or because you are accessing them through the keyboard.
我今天还想给各位展现的另外一个特质，是你可以经过双击菜单标签将Ribbon折叠起来（该特质也有对应的快捷键），这在你想要最大化你的“表格区域”时很有用，这样做的缘由要末是你不需要这些命令，要末是你能够经过快捷键调用这些命令。

Thin Ribbon（瘦身Ribbon）

Published Friday, March 10, 2006 10:17 PM by David Gainer
Filed Under: PDF, Undo, Other Improvements

注：本文翻译自其他 ，原文作者为David Gainer（a Microsoft employee)。

鸣谢: 感谢 Kevin 花时间对译文给予的斧正!

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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