打印设置技能多，文档打印不翻车-英雄云拓展知识分享

今天来讲说Excel文档打印的设置方法，看看如何从Excel文档变成纸质文档。
首先就是对文档进行必要的美化了，比如设置字体、字号、添加边框等等，这些内容大家可以自由发挥。

接下来进入重点步骤：

1、设置纸张和页边距

纸张方向分为纵向和横向，如果数据表的列数比较多，那就选择横向，否则就使用默许的纵向。

页边距，是指打印内容距离纸张最外侧的距离，打印多页表格时，页边距可以设置的稍窄一些。

2、只打印部份区域

工作表中有很多数据，只想打印部份内容怎样办呢？

选中要单元格区域，在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】便可。

3、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据，可让每页都有相同的标题行，表格美观而且便于浏览。

4、快捷调剂打印比例

结合页面内容和纸张大小，可以缩小或是扩大打印比例。 也能够将宽度或高度缩小到指定页数。

5、拖动鼠标设置页面大小

切换到“分页预览”视野，鼠标拖动蓝色的分页线，可以快捷调剂页面大小：

6、插入页码

多页打印时，加上页码是个不错的主张：

7、添加页眉页脚

在【页面设置】对话框中供用户设置的项目还有很多。比如设置了水平居中，打印的内容就不会在纸上跑偏了。

在【页面设置】的【工作表】选项卡下，还可以设置网格线、单色打印、草稿质量、行列标题和批注和毛病值的显示方式，这些选项实际工作中用到的不多，感兴趣的小火伴可以动手设置一下，然后点击【打印预览】按钮，看看是啥效果。

8、在打印预览界面调剂页边距

在文件打印之前，要先预览一下打印效果，在这个界面中，也能够适当调剂列宽和页边距：

先单击右下角的【显示边距】按钮，然后将光标移动到调理柄的位置 ，按下左键不放进行拖动便可。

9、所有列缩放到一页

打印预览时，如果有一列单独在另外一页显示，这时候候只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页就OK了。

10、打印全部工作簿

如果希望打印全部工作簿中的全部工作表，可以在打印预览时选择“打印全部工作簿”。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

免责声明：

本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。