ad

VBA | 按部门快捷拆分工作簿-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 193 2024-01-13

今天我们继续分享VBA经常使用小代码,按指定的字段将数据拆分为多个工作簿。

 

VBA | 按部门快捷拆分工作簿-英雄云拓展知识分享

 

举个栗子,如上图所示的数据表,倘若需要按班级,将该表的数据拆分为1~2~3班3个工作簿,并保存在电脑的指定位置,就能够使用我们今天这篇小代码了。

操作动画演示:

 

动画中所粘贴的代码以下:

 

Sub NewWorkBooks()

    Dim d As Object, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&, Mystr$

    Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&, mypath$

    Dim Cll As Range, sht As Worksheet

    ‘ ‘

    ‘第一部份,用户选择保存分表工作簿的路径。

    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

   ‘选择保存工作薄的文件路径

        .AllowMultiSelect = False

        ‘不允许多选

        If .Show Then

            mypath = .SelectedItems(1)

            ‘读取选择的文件路径

        Else

            Exit Sub

            ‘如果没有选择保存路径,则退出程序

        End If

    End With

    If Right(mypath, 1) <> “\” Then mypath = mypath & “\”

    ‘   ‘

    ‘第2部份遍历总表数据,经过字典将指定字段的不同明细行过滤保存

    Set d = CreateObject(“scripting.dictionary”) ‘set字典

    Set Rg = Application.InputBox(“请框选拆分根据列!只能选择单列单元格区域!”, Title:=”提示”, Type:=8)

    ‘用户选择的拆分根据列

    tCol = Rg.Column ‘取拆分根据列列标

    tRow = Val(Application.InputBox(“请输入总表标题行的行数?”))

    ‘用户设置总表的标题行数

    If tRow < 0 Then MsgBox “标题行数不能为负数,程序退出。”: Exit Sub

    Set Rng = ActiveSheet.UsedRange ‘总表的数据区域

    Set Cll = ActiveSheet.Cells ‘用于在分表粘贴和总表一样行高列宽的数据格式

    arr = Rng ‘数据范围装入数组arr

    tCol = tCol – Rng.Column + 1 ‘计算根据列在数组中的位置

    aCol = UBound(arr, 2) ‘数据源的列数

    For i = tRow + 1 To UBound(arr) ‘遍历数组arr

        If arr(i, tCol) = “” Then arr(i, tCol) = “单元格空白”

        Mystr = arr(i, tCol) ‘一致转换为字符串格式

        If Not d.exists(Mystr) Then

            d(Mystr) = i ‘字典中不存在关键词则将行号装入字典

        Else

            d(Mystr) = d(Mystr) & “,” & i ‘如果存在则合并行号,以逗号间隔

        End If

    Next

    ‘ ‘

    ‘第3部份遍历字典取出分表数据明细,建立不同工作簿保存数据。

    Application.ScreenUpdating = False ‘关闭屏幕刷新

    Application.DisplayAlerts = False ‘关闭系统正告信息

    kr = d.keys ‘字典的key集

    For i = 0 To UBound(kr) ‘遍历字典key值

        If kr(i) <> “” Then ‘如果key不为空

            r = Split(d(kr(i)), “,”) ‘取出item里贮存的行号

            ReDim brr(1 To UBound(r) + 1, 1 To aCol) ‘声明放置结果的数组brr

            k = 0

            For x = 0 To UBound(r)

                k = k + 1‘累加记录行数

                For j = 1 To aCol ‘遍历读取列

                    brr(k, j) = arr(r(x), j)

                Next

            Next

            With Workbooks.Add

            ‘新建一个工作簿

                With .Sheets(1).[a1]

                    Cll.Copy ‘复制粘贴总表的单元格格式

                    .PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

                    Cells.NumberFormat = “@” ‘设置文本格式,避免文本值变形

                    If tRow > 0 Then .Resize(tRow, aCol) = arr ‘放标题行

                    .Offset(tRow, 0).Resize(k, aCol) = brr ‘放置数据区域

                    .Select‘激活A1单元格

                End With

                .SaveAs mypath & kr(i), xlWorkbookDefault  ‘保存工作簿

                .Close True ‘关闭工作簿

            End With

        End If

    Next

       ‘扫尾巴。

    Set d = Nothing ‘释放字典

    Erase arr: Erase brr ‘释放数组

    MsgBox “处理完成。”, , “提示”

    Application.ScreenUpdating = True ‘恢复屏幕刷新

    Application.DisplayAlerts = True ‘恢复显示系统正告和消息

End Sub

 

 

小贴士:

 

1,当选择拆分根据列时,可以选择整列,比如C列,也能够选择某列中的某个单元格,例如C10。

2,代码可以保存总表的单元格格式、列宽行高等,但没法保存公式。

 


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:X 服务器格式,翻译和成员属性-英雄云拓展知识分享
下一篇:VLOOKUP函数经常使用套路大全-英雄云拓展知识分享
相关文章
×