对编辑公式功能的改进Part 2_Formula AutoComple_Excel 2007新知-英雄云拓展知识分享

译者：apolloh  来源：其他
发表于：2006年7月7日

poFormula editing improvements Part 2: Formula AutoComplete
对编辑公式功能的改进 Part 2：Formula AutoComplete

Last post I covered improvements we made to a long-time fixture of the Excel UI – the formula bar.  Today I’d like to introduce a feature that is brand new for Excel 12. The feature is called Formula AutoComplete, and it is designed to make users more efficient.  Specifically, when we designed Formula AutoComplete, we had three goals:
上次介绍，在Excel用户界面中，长时间以来保持原封不动的编辑栏有了新的变化。今天，我接着来谈谈Excel 12独有的一个新功能——Formula AutoComplete。（译者注：字面意思为“公式自动完成”）设计它是为了提高公式编辑的效力。 这里需要特别地说明，在设计AutoComplete时，我们设定了3个目标：

Help users build formulas faster
Help users build formulas without needing to rely on external help
Accomplish goals 1 and 2 in a way that is not intrusive or annoying
帮助用户更快地创建公式
使用者不必依赖外部帮助来创建公式
达成1和2的方式无妨碍到正常使用

For guidance on the user experience we also looked to applications like Excel’s own VBE and Visual Studio, and we made sure to standardize where possible.    我们采取了与Excel自带的VBE和Visual Studio相同的用户交互方式，并尽量地同它们的标准保持一致。

How it works
Formula AutoComplete consists of a drop down list of items matching the customer’s keyboard input.  Each item type in the list has its own icon to visually distinguish it.  (The icons you see in the pictures below are works in progress and not final). 
公式AutoComplete是如何工作的？
AutoComplete带有一个下拉列表。它可以针对用户的输入内容来自动挑选项目。列表中的每一个选项都具有一个图标，用来辨认该选项的所属分类。（本文图中所示的图标不是终究产品，只是个在产品。）

This behaviour is probably best explained with an example.  Let’s walk through the process of building the following formula with Formula AutoComplete:
要说明AutoComplete，或许举例是最好的方式。让我们经过创建下面这个公式来体验一下AutoComplete的工作进程：

=SUBTOTAL(109, data)

To start, I will do what I always do when creating a formula – type an “=” sign.  For this example, I want to insert the SUBTOTAL function, so I begin with the letter “s”.  Upon typing the letter “s”, the Formula AutoComplete drop down immediately appears and displays a list of options that start with the letter “s”.   The first option in the list (in this case the SEARCH function) is selected and displays a description in a tooltip.  At this point, I could insert this function into the cell by hitting the TAB key or double clicking on the item.
开始创建公式时，我总是先输入一个“=”号。在此例中，我想要插入一个SUBTOTAL函数，因此接着输入“s”。即刻，在单元格下方，出现一个AutoComplete下拉列表，上面显示一列以字母“s”为首的选项。列表的第一个选项已被选中，而且还带有一个功能描写的提示。 这里，我只需按一下TAB键，或是双击该选项，便可完成函数的输入。

Instead, I keep typing.  By the time I have typed “sub”, the list is filtered down to contain only the items starting with “sub” – SUBSTITUTE and SUBTOTAL.  I can navigate down to the SUBTOTAL function by using the up and down ARROW keys.   The descriptive tooltip confirms that this is the function I’m looking for.
但我没有这么做，而是接着输入。当我输到“sub”时，列表中只剩下以“sub”为首的选项—— SUBSTITUTE 和SUBTOTAL 。可用上下光标键在选项中移动选择。此例中要使用向下键将光标移到SUBTOTAL的位置。提示中的功能描写提示我，已找了SUBTOTAL函数。

To insert the SUBTOTAL function, I simply need to press the TAB.  AutoComplete inserts the opening parenthesis in addition to the function name, and puts my cursor in the first argument of the function.  In this case, the first argument (function_num) has a specific set of values to select from.   AutoComplete makes it easy to choose one by displaying a list of the valid arguments when my cursor enters the argument.  In this case, I want the SUM option (109), so I’ll select it and hit TAB to insert.   Without auto-complete, I would have to either commit this list to memory or else consult help to get the correct value.
再按一下TAB键，我便完成了SUBTOAL函数的输入。这时候AutoComplete又给出了函数的语法提示，并将光标移到其第一个参数的位置。此例中，第一个参数（function_num）有一套预设的可选参数值。AutoComplete允许我们经过上下移动光标，轻松地从行之有效的参数值列表当选择一个参数值。在此例中，我想要SUM选项（109），因此选中了它，并按下TAB键将其插入。如果没有AutoComplete，而想要取得正确的参数值，我就不能不去记这些列表，或是寻求其他帮助。

The final argument for the SUBTOTAL function is the reference to the data I want to subtotal.  For this example, I would like to subtotal a Named
Range that I have already defined and called “data”.   As before, typing “d” displays the AutoComplete list filtered to items starting with the letter “d”.  Notice that the named range, “data” shows up at the top of my list with a different icon.  This icon indicates that it is a defined name. All items of the same type will share an icon.  Finally, you will notice that the selected item “data” is displaying a tooltip reading “this is the subtotal range”.  I added this comment to the name when I created it.  All name comments are displayed in auto complete tooltips making it easy to add and view useful metadata for defined names (more soon on name improvements).
Subtotal函数的最后一个参数类型是区域，用来指定需要汇总的数据所在的单元格区域。此例中，我已将要汇总的数据预先定义内涵了名称“DATA”。正如前述，当我键入一个字母“d”时 ，AutoComplete马上会显示出一个“d”开头的下拉列表。“data”名称就显示在列表的顶部，并带有一个新图标。这个图标表示该选项的类型是“名称”。所有同类型的选项都共用相同的图标。最后，您会发现选中的名称“data”旁有一个的提示，写着“汇总区域”。这是我在定义内涵名称时给的注释。AutoComplete中所显示的名称注释，可以用来方便地插入名称，或查看名称相干的有用信息。（更多的内容会在以后的话题——对名称的改进中谈到）

After inserting the Named
Range “data” and I just need to close the parenthesis.
插入名称“Data”后，我所要做的就是关闭函数语法的提示。（可以输入“）”或Eneter来关闭——译者补充）

I hope this simple example shows how helpful AutoComplete can be for building formulas.   In addition to requiring less typing, it puts more of the formula building knowledge directly into the product giving customers the luxury browsing their options rather than memorizing them.
我希望这个简单的例子，可以展现AutoComplete在创建公式进程中的作用。除较少地使用键盘输入外，AutoComplete还内置了用来创建公式的信息，使用户能轻松惬意地阅读各个选项，这比去记住它们要强许多。

One important point to note is that AutoComplete is meant to be a non-disruptive tool for building formulas.  Users can write formulas the existing way (by typing them all in by hand) if they choose, and AutoComplete will not stop them.  The feature will simply display a list of options matching what they type until there is nothing matching (at which point it will disappear).  Also, Formula AutoComplete can be turned on & off from Excel Options or by keyboard shortcut.
需要说明一个的重点，AutoComplete其实不作用公式的正常输入。用户仍然可以采取过去的方式（手工输入），AutoComplete不会妨碍到它。这个功能仅是用来挑选并显示一个同键盘输入内容相匹配的选项列表，直到没有选项可配比为止。（此时AutoComplete便不显示）。而且AutoComplete可以经过Excel Options或键盘快捷键来开启或关闭。

What does it autocomplete?
哪些事情可以AutoComplete ？

Here is a complete list of the items that will appear in the Formula AutoComplete drop down:
以下是AutoComplete下拉列表可显示的全部内容：

Excel functions – this includes all functions in the Excel library
Excel函数——涵盖Excel所有内置函数。

User defined functions – Functions defined by the user either through VBA, automation add-ins, or .XLL’s show up as functions
用户自定义内涵函数——用户经过VBA、自动化加载宏、XLL’s show up as functions等建立的自定义内涵函数

Defined Names – All defined names are surfaced
名称——所有非隐藏的名称

Enumerated Arguments – Some enumerated arguments (like the function_num argument in the example) will have auto complete support
枚举参数——AutoComplete也支持一些枚举参数（如例子中的function_num）

Table Structure References – More on this in post coming soon about improved table support.
列表的构成区域——（更多的内容会在以后的话题——对列表的改进中谈到）

Published Wednesday, October 19, 2005 2:59 PM by David Gainer
Filed Under: Formulas and functions
  
注：本文翻译自其他 ，原文作者为David Gainer(a Microsoft employee)。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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