Excel 2007条件格式中的新规则-英雄云拓展知识分享

译者：Kevin  来源：其他
发表于：2006年7月7日

       在我介绍条件格式的改进目标时，收到了很多的反馈信息。我曾说过，改进目标中的重要一项是使用条件格式时尽量不需要编写任何公式。下面让我扼要的介绍一下这方面的情况。

       Excel 2003在允许用户在创建条件格式时使用两个选项，即数字（单元格比某数值大、比某数值小或等于某数值，等等）与公式。虽然使用公式是非常强大和灵活的做法，但这会需要花费更多的时间和掌握更多的产品知识。所以，创建诸如“突出显示最高的20%的部份”这样的条件格式，是一项充满挑战的工作。

       当我们开始设计Excel 12时，我们的团队在这个部份做出了大量的研究，并且发现，用户在利用条件格式去完成的许多普通工作中，常常可能需要编写并不是易懂的公式。基于这项研究，我们在条件格式中添加了许多新的规则来满足绝大多数用户的需求，我想他们会从这项新功能中体会到巨大的价值。

…………

       在新的用户界面中，我们把这些功能放到单独的分类中以使他们更容易被找到和正确的选用。在Excel 12里面，你可以按规则来格式化单元格而不需要编写任何公式：

       1.在data bars, color scales或 icons中设置数字、百分比、百分点和公式，请见我们其他的相干文章。
       2.包括、不包括、从…开始、以…结束。比如，突出包括某些字符的部份目录。
       3.包括动态变化的日期，如昨天、今天、明天、过去7天、上一周、本周、下一周、上个月、本月、下个月。比如，突出属于昨天的项目。比较精彩的是 Excel会基于系统时间自动计算这些规则，所以使用者不必担心如何更新规则。
       4.空白或非空白
       5.毛病或没有毛病
       6.最高N个或百分比前N的区域。比如，在1000项投资项目中突出收益最高的10项。 
       7.最低N个或百分比后N的区域
       8.单元格在区域中高于平均值，低于平均值，大于等于平均值，小于等于平均值，高1个标准偏差，低1个标准偏差，高2个标准偏差，低2个标准偏差，高3个标准偏差，低3个标准偏差。
       9.重复值，相反值和唯一值
       10.在列表中基于两列进行比较。比如，突出显示“实际销售”列比“计划销售”列中小的值。当我们使用列表功能时，我们也能够很容易的基于规则结果来格式化整行数据，这方面的内容，我将在今后详细介绍。

       注意，在Excel 12里面，你依然可以创建和Excel 2003中一样的规则种别。

       最后，我要做一项更正。罗布曾问我，条件格式有无增加对数字格式的支持（比如，如果单元格等于零，就格式化为空白），我当时回答说没有。现在我们有一个好消息就是，我们已开始做相干的工作了！我将在我们完成改进后介绍有关于此的信息。

       Published Tuesday, October 11, 2005 11:11 AM by David Gainer

       注：本文翻译自其他 ，原文作者为David Gainer（a Microsoft employee)。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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