VII －条件格式与数据透视表（一）-英雄云拓展知识分享

译者：hxhgxy  来源：其他
发表于：2006年7月7日

PivotTable VII: – Conditional formatting gets even better, or visualizing your data in PivotTables
数据透视表VII －条件格式使数据透视表变得更好，数据更形象化

In a series of previous articles I introduced the new conditional formatting capabilities in Excel 12 (see here for the whole series of posts). Today I want to add one more article to the series, which is the work we have done to make conditional formatting work really well in Excel PivotTables. This is an area that I love to show people, because the work we have done reduces a formerly-tricky task down to a few clicks.
在我之前一系列的文章中，我介绍了Excel 12里面的条件格式。今天，我想在此系列里再增加一篇文章，那就是我们在Excel数据透视表里使用条件格式所作的努力。这是一个我乐意给人们展现的领域，由于我们所作的工作将之前难以完成的任务简化为非常简单的操作。

The first point I want to make is that all the features we added around new types of conditional formatting (data bars, colour scales, icon sets, etc.), new rules (top 10, below average, etc.), and new UI are available for use on PivotTables. However, we did not stop there. To provide a great experience with conditional formatting inside PivotTables, we now associate the conditional formatting rules to the structure of the PivotTable instead of to the cells. What this means is that as users work with PivotTables (adding and removing fields, refreshing the data, expanding and collapsing levels, Pivoting fields between rows and columns, grouping fields, etc.), the formatting tracks the cells in the PivotTable appropriately, so the users don’t need to worry about what is happening to the formatting – things just work, and they can focus on analyzing their data instead. Let’s walk through an example.
首先一点我需要说明的是，关于条件格式新格式（数据条，色彩比例，图标，等等），新规则（前10，均值之下，等等），和新用户界面等方面增加的所有特点，在数据透视表里面都是可用的。但是，我们并没有就此满足。为了在数据透视表里面提供一个强盛的条件格式体验，我们现在将条件格式的规则与数据透视表联系起来，而不是与单元格了。这意味着当用户操作数据透视表时（添加和删除字段，刷新数据，展开和折叠层次，在行与列之间透视字段，组合字段，等等），格式将恰当地追踪数据透视表里的单元格，因此使用者不必担心格式会产生甚么变化——照旧运转，他们可以侧重于分析他们的数据。我们来看一个例子吧。

In the PivotTable below I’m looking at sales for different bike models, and I have arranged my report so that I have a column with sales data for each year. To make it easier to visually compare the sales of various bike models, I want to apply conditional formatting to the sales values. In the same way as I would when conditionally formatting “ordinary” (i.e. non-PivotTable cells), I select some cells containing sales values …
在下面的数据透视表里，我在看不同型号自行车的销售情况，我已做好了我的报告，其中一列是每一年的销售数据。我想要将条件格式利用到这些销售数据上，将不同型号自行车销售情况的比较变得形象化。就象设置“普通”（举例来看，非数据透视表单元格）的条件格式一样，我选择一些包括销售数据的单元格……

… and then I use the ribbon to add a Data Bar format which helps users quickly scan their data to compare values and find outliers.
……然后，我使用Ribbon来添加Data Bar格式，使用户快捷阅读他们的数据时就能够比较数据并且找到突出者。

With two clicks, the conditional formatting is now applied to the cells I selected.
点击两次，条件格式就被利用到我所选单元格区域上了。

This is helpful, since I can now easily get a much better sense as to the relative sizes of the numbers I have selected, but oftentimes what I actually want is to apply the conditional formatting to *all* cells displaying bike sales. In this example, I might want to compare mountain bikes with road bikes using the same conditional formatting rule, but I want to avoid formatting subtotals (such as the total for the entire Mountain Bike category), since they would skew the results. You might be thinking “that’s going to take a lot of multiple-selection, especially on big PivotTables with a lot of levels.” To make it very easy to choose the “scope” of a conditional formatting rule in a PivotTable, Excel 12 provides some “on-object-UI” (OOUI) which gives you the choice of which scope you meant for the rule to be applied to (by scope I mean which set of cells get the conditional formatting).
这一招非常实用，由于我现在可以轻易地取得关于我所选择数字的相对大小概念。但是，我经常需要将该条件格式利用到显示自行车销售的所有单元格上。在本例中，我可能想用相同的条件格式规则来比较山地车和道路车，但是我想避开小计（例如全部山地车品类的总数），由于它们可能会弄乱结果。你可能会想“需要做很多个多区域选择，特别是有很多层次的大数据表”。为了使在数据透视表里选择条件格式“范围”变得非常简单，Excel 12提供一些“on-object-UI”（OOUI，译者，对象上的用户界面），让你选择你想要利用的范围（我想设置条件格式的单元格区域）。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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