Excel数据排序方法大集锦-英雄云拓展知识分享

排序，顾名思义，就是让数据依照一定的顺序排列。工作、生活中的排序利用随处可见，比如对考试成绩从高到低排序、按部门对人员排序、按姓氏笔划对领导姓名排序等等。

1、常规排序

举个例子，要对下图中的金额，依照从高到低来排序：

习惯使用右键菜单的小火伴，可以单击D列有数据的任意单元格，鼠标右击，在菜单当选择“降序”。
降序，就是从大到小，升序，就是从小到大。
有小火伴可能会说了，D列排序后，前面3列会不会乱套啊？

这个还真不用担心，排序的时候，每行中的记录都是自动跟随的，想棒打鸳鸯，不可能的事儿。

上图的右键菜单中还有几项命令，从字面就能够理解作用了：一是按单元格填充色彩排序，2是按字体色彩排序。
按图标排序，是指使用了条件格式中的图标集功能时，能将指定的图标置顶显示。

如果习惯使用功能菜单，还可以单击D列有数据的任意单元格，在【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

2、多列排序

增加点难度系数：如果要对同一年份的金额分别按升序排列，该怎样处理呢？
只需两步，先单击优先级别低的“金额”列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。再单击优先级别高的“年份”列任意单元格，【数据】选项卡下单击【降序】按钮。

现在就是先按年份排序，然后按该年份下的金额从大到小排序了。

3、随机排序

如果要对数据进行随机排序，可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数：
=RAND()

然后对这一列排序几次，每操作一次，RAND都会生成不同的小数，这样几轮下来，数据就变成乱序了。

4、多条件排序

如果数据列数比较多，在按多列排序时，还可使用【排序】对话框来操作。
比以下图中的操作，结果就是先按年份排序。
同一个年份的，再按分类排序。

同一个年份并且同一个分类的，再按金额排序。

5、按职务排序

除按数值排序，很多时候仍需要按职务排序。但是Excel不知道我们的行政级别到底哪一个最高哪一个最低，怎样办呢？
这时候候我们可以给Excel一个自定义内涵的序列，告知Excel排序的级别。

先在单元格中输入自定义内涵的序列，选中，单击左上角的【文件】按钮→【选项】，打开【Excel选项】对话框。

按下图步骤，编辑自定义内涵列表：

添加了自定义内涵序列后，就能够按这个规则排序了。

6、按笔划排序

乡里召开塔利班问题研讨会，一个乡长排在前，18个副乡长在后，级别一样的要怎样排序呢？对了，就按笔划排序。

7、混合内容排序

下图中，如果对B列的办公地址按升序排序，猜猜会是甚么样的呢？

我们先操作一下，看看啥是效果：

这是由于对混合内容排序的时候，Excel其实不是字段按数字和文字分开排的，而是直接按文本来排序。
而对文本排序时，Excel会顺次比较各个字符。
以下图的排序结果为例，第一个字符是1的，比第1个字符是2的都要靠前。
对第一个字符相同的，Excel会再比较第2个字符。

B2的第2个字符是“0”，小于B3 的第2个字符“1”，而B3的第2个字符“1”，又小于B4 的第2个字符“号”，所以就出现了这样看起来怪怪的排序结果。

要按数字和文字分开排序，该怎样办呢？

对，就是要把数字拆分出来，然后再排序就好办了。

数据排序学得好，老板把你当做宝，一堆问题让你弄，每天加班跑不了。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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