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动态图表,伸缩自若-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 310 2024-01-14

如何设置,才能使柱状图不体现无数据的月份呢?

就像下图,右边的几个月份,空荡荡一片,好难看哦。

有同学可能说了,生成图表的时候,只选中有数据的范围,再来插入图表就好啊。

但是,如果这样的话,每月添加了数据以后,都要改图表的数据源,有无一个懒办法,能针对实际数据的多少,自动调剂图表呢?

其实要实现这样的效果其实不复杂。

 

步骤一:定义内涵名称

日期

=OFFSET($A,0,0,COUNT($B:$B))

动态图表,伸缩自若-英雄云拓展知识分享

数据

=OFFSET($B,0,0,COUNT($B:$B))

我们以名称“日期”的公式为例,简单说说公式的意思:
=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))
COUNT($B:$B)部份,先使用COUNT函数统计B列数值的个数。
OFFSET函数以A2单元格为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,新援用的行数就是COUNT函数的统计结果,也就是有几个数值,就援用几行。
名称“数据”的公式思路与之相同,从B2单元格开始,针对实际的数值个数来肯定援用的行数。

如果要了解OFFSE更多的内容,可以点击这里看看 从头细说OFFSET

 

步骤2:插入柱形图

单击数据区域任意单元格,插入柱形图。

 

步骤3:修改图表数据源

右键单击图表→选择数据
点击左边的【编辑】按钮,修改系列值为:=Sheet1!数据
“Sheet1”是实际的工作表名,“数据”就是我们刚刚定义内涵的名称了,记得中间要有一个感叹号!。
点击右边的【编辑】按钮,修改轴标签区域为:

=Sheet1!日期

 

步骤4:给图表化化装

双击图表中的柱子,设置格式,将间隙宽度调剂为85%左右,这里的数值越小,柱子间隔就越小,看起来不会太单薄。

然后顺次单击图表中的不同元素,在格式选项卡下设置填充色彩。

 

步骤5:制作动态标题

在空白单元格中输入公式:
=TEXT(COUNT(B:B),”1-0月销售数据”)
公式先用COUNT(B:B)统计出B列的数值个数n。
再用TEXT函数将公式结果变成”1-n月销售数据”的样式。

公式输入完以后,单击图表标题的边框位置,编辑栏中输入等号,然后单击公式单元格,按回车:


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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