如何实现两个EXCEL表格相互查找并填充相应的内容--英雄云拓展知识分享
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2024-01-14
如何设置,才能使柱状图不体现无数据的月份呢?
就像下图,右边的几个月份,空荡荡一片,好难看哦。
有同学可能说了,生成图表的时候,只选中有数据的范围,再来插入图表就好啊。
但是,如果这样的话,每月添加了数据以后,都要改图表的数据源,有无一个懒办法,能针对实际数据的多少,自动调剂图表呢?
其实要实现这样的效果其实不复杂。
日期
=OFFSET($A,0,0,COUNT($B:$B))
数据
=OFFSET($B,0,0,COUNT($B:$B))
我们以名称“日期”的公式为例,简单说说公式的意思:
=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))
COUNT($B:$B)部份,先使用COUNT函数统计B列数值的个数。
OFFSET函数以A2单元格为基点,向下偏移0行,向右偏移0列,新援用的行数就是COUNT函数的统计结果,也就是有几个数值,就援用几行。
名称“数据”的公式思路与之相同,从B2单元格开始,针对实际的数值个数来肯定援用的行数。
如果要了解OFFSE更多的内容,可以点击这里看看 从头细说OFFSET
单击数据区域任意单元格,插入柱形图。
右键单击图表→选择数据
点击左边的【编辑】按钮,修改系列值为:=Sheet1!数据
“Sheet1”是实际的工作表名,“数据”就是我们刚刚定义内涵的名称了,记得中间要有一个感叹号!。
点击右边的【编辑】按钮,修改轴标签区域为:
=Sheet1!日期
双击图表中的柱子,设置格式,将间隙宽度调剂为85%左右,这里的数值越小,柱子间隔就越小,看起来不会太单薄。
然后顺次单击图表中的不同元素,在格式选项卡下设置填充色彩。
在空白单元格中输入公式:
=TEXT(COUNT(B:B),”1-0月销售数据”)
公式先用COUNT(B:B)统计出B列的数值个数n。
再用TEXT函数将公式结果变成”1-n月销售数据”的样式。
公式输入完以后,单击图表标题的边框位置,编辑栏中输入等号,然后单击公式单元格,按回车:
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
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