如何实现两个EXCEL表格相互查找并填充相应的内容--英雄云拓展知识分享
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2024-01-14
多行多列提取不重复值的数组公式太慢了,能优化吗,我们将继续深入。
求助内容是在一个工资表汇总内,提取不重复的员工姓名,并且提供了附件,附件的名字就叫“很慢”。
先来看看这个名叫“很慢”的工资汇总表中的数据吧:
有无看眼晕了?哈哈
更让人眼晕的是这个提取不重复姓名的公式;
=INDIRECT(TEXT(MIN(IF((COUNTIF($P:P1,$A:$N)=0)*($A:$N<>””)*MOD(COLUMN($A:$N),2),
ROW($A:$N)*100+COLUMN($A:$N)),2^16),”R00C00″),)
在数据量大的工作表中使用这样复杂的公式,简直就是反人性主义啊。
用楼主的话说:“下拉到10几个的时候就很慢了,公式能优化吗,我们将继续深入。如果不能优化,用甚么方法好些?”
今天我们先不说这个反人性主义的公式是啥意思,看看用甚么简便的方法能高效率的解决问题。
1、 插入数据透视表
首先在A列之前插入一个空白列,这步很重要哦,作用后面会说到。
再顺次按Alt →D→P,调出数据透视表向导:
针对提示选择数据所在的范围,这个范围包括A列刚刚插入的空白列,作用是保证所有数据都可以在数据透视表的值字段:
单击【完成】按钮,会自动插入一个新的工作表,并且有一个默许样式的数据透视表。
2、调剂透视表结构
仍需要继续调剂一下,将【数据透视表字段】列表中的【行】、【列】、【页1】的勾选全部去掉:
然后将【数据透视表字段】列表中的【值】,从值区域拖动到行区域:
这时候候,数据透视表的行字段就有数百个数字和姓名列表了:
接下来的工作是去掉这些数字内容,要不要一个个勾选啊?
我们有简便方法哈,别急。
3、标签挑选
标签挑选,挑选大于特大号数值9e307的内容,由于文本是大于任何数字的,所以这样挑选后,就是全部的文本内容了:
OK,收工了,不看广告看疗效吧:
图文进程好像很复杂的模样,其实这个进程也就是10几秒吧:
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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