《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_3.1.3 处理合并单元格

【摘要】 本书摘自《Excel财务日常数据与实例讲解》一书中第3章，第1.3节，作者是韩小良、贾春雷。

3.1.3 处理合并单元格

说心里话，我最痛恨在基础表单中乱做合并单元格的行为，倒不是我不喜欢合并单元格， 而是好模样的表单被弄得乱七八糟，犹如横平竖直、 一行行一垄垄、整整齐齐的麦田，让你 拿起铁锹镢头挖出了大大小小的无数的坑!这不是在做表单，是在做坑，在给自己挖坑!

合并单元格让我们无法正常使用公式函数，无法使用数据透视表分析数据，更无法使用 更加高效的Power Query来构建数据模型。

合并单元格常见两种场合：有合并单元格的多行标题；列数据中有大量的合并单元格。

1.有合并单元格的多行标题

如果说数据内部有合并单元格还可以强忍的话，有合并单元格的多行标题是最不能让人忍受的。多行标题意味着Excel不知道哪个标题是真的，意味着无法使用数据透视表来正确 分析数据。

图3-47所示是一个典型的有合并单元格的多行标题。这种表格必须彻底摈弃，重新设计表单结构，让数据归码整齐，便于统计分析。

其实，这种结构的表格是Word 思维的结晶，而不是Excel思维的产物。

正确的表格结构应该是图3-48所示的情况，标题就是一行，别无其他。

2. 列数据中有大量的合并单元格

这种合并单元格也是很多人喜欢做的，因为表格看起来清楚，看起来好看，殊不知，这 样的合并单元格就意味着数据的缺失。

案例3-7

图3-49所示是一个典型的例子，部门被保存在大小不一的合并单元格中。那么，这样 的表格如何进行分析?比如，要按部门汇总。

所以，首先必须把A 列的部门合并单元格取消，并填充部门名称，做成一个规范的表格。 下面是主要步骤。

① 选择A 列区域，单击功能区的“合并后居中”按钮，取消合并单元格。

② 按 F5 键或者Ctrl+G 组合键，打开“定位条件”对话框，定位出空单元格。

③ 在当前活动单元格中输入公式“=A2”。

④ 按 Ctrl+Enter组合键，将所有的空单元格输入引用公式，也就完成了数据填充。

⑤ 选 择A 列，将公式选择粘贴成数值。

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