1.1 功能概述

1.2 应用场景

• 售前人员将系统中的项目名称、编号等信息自动填入公司预设的项目投标书模板，提升标书制作效率。
• HR 调用公司现有证明模板，系统自动匹配员工姓名与离职日期，一键生成格式规范的离职证明。
• 售后人员现场完成服务并录入数据后，一键生成带有客户签字占位符和公司规范抬头的服务确认函。

1.3 版本说明

• PDF 输出功能为消耗云币的付费功能，预览成功即触发云币消耗。
• 具体版本支持情况请参见官网定价。

1.4 前提条件

• 已创建表单并录入数据。
• 操作用户拥有表单编辑权限。
• 已安装 Word 办公软件（用于制作模板文件）。

2. 设置入口

说明 ：也可通过应用后台管理的「打印模板管理」页面创建。

3. 操作指南

3.1 制作 Word 模板

3.2 上传与预览

• 上传要求：支持 docx 格式，单个文件大小需在 10MB 以内。

• 预览模板：上传后点击「预览」查看填充效果。如需调整，可修改本地文件后重新上传。

3.3 输出文件设置

注意 ：该功能为消耗云币的付费功能，预览成功即触发云币消耗。

3.4 打印模板设置

• 使用范围：指定该模板对哪些权限组或数据管理可见。
• 生成文件名称：支持三种方式：
  • 默认名称：表单名称_打印时间。
  • 数据标题名称：文件名称与数据标题一致。
  • 自定义名称：选择表单字段作为文件名称。
• 打印文件类型：默认输出 docx，支持切换为 PDF（消耗云币）。

3.5 保存模板

4. 打印设置规则

4.1 支持的字段

• 表单字段支持：除「分割线」、「选择数据」、「关联查询」、「文字识别」、「按钮」外，其余字段均支持打印。
• 系统字段支持：标题、创建者、创建时间、修改时间、打印人、打印时间、数据内链二维码、数据外链二维码。

4.2 特殊字段处理

5. 注意事项

• 若打印模板中包含成员无权查看的字段，打印时该字段值将不会显示。
• 设置三联打印模板时，请务必将三联内容整合在同一页内，以防打印时出现跨页错位或排版混乱。
• 子表单和子表中的字段不支持插入到页眉页脚中。
• 子表单字段放在表格外时将打印为字段代码，建议放在表格内以保证正常显示。
• PDF 打印为付费功能，预览成功即消耗云币，请确认模板设计无误后再切换预览。