1. 简介

1.1 功能概述

英雄云支持用户通过在本地 Word 文档中嵌入特定的“字段代码”来制作打印模板。上传后，系统会自动将表单数据填充至对应位置，并输出 Word 格式的文件，方便用户后续查看或编辑。

1.2 应用场景

项目投标书：将系统中的项目名称、编号等信息直接填入公司预设的设计文档中
员工离职证明：调用公司现有的 Word 格式证明模板，系统自动匹配员工姓名与离职日期，实现一键生成
客户服务确认单：售后人员现场完成服务并录入数据后，一键生成带有客户签字占位符和公司规范抬头的工作确认函

2. 模板设置流程

2.1 设置入口

操作路径：进入目标表单「编辑」页 >> 点击上方 Tab 栏「扩展功能」>> 在左侧菜单选择「打印模板」>> 点击「+ 打印模板」>> 选择「上传 Word 模板」。

注：您也可以通过应用后台管理的「打印模板管理」页面进行创建，本文以「扩展功能」路径为例。

2.2 制作 Word 模板

1）设计排版：在本地 Word 文档中设置纸张规格（页面 >> 纸张大小）、文本格式及排版布局。

2）插入字段代码：根据 Word 模板上传页面中的“字段代码对照表”，将对应的代码复制并粘贴到本地 Word 文档中。

2.3 上传与预览

1）上传要求：可通过点击选择或拖拽的方式将 Word 文件上传至英雄云平台，支持 docx 格式，单个文件大小需在 10MB 以内。

2）预览模板：上传后，点击右上角「预览」按钮即可查看填充后的效果。如需调整，可修改本地文件并重新上传。

2.4 输出文件设置

上传 Word 创建的打印模板默认打印文件为 docx 文件，英雄云支持切换为 PDF 格式对打印模板进行美化。

操作路径：点击「Word 打印」，在下拉菜单中选择“PDF 打印”，即可在「预览」查看 PDF 格式文件。

注意：该功能为消耗云币的付费功能，点击模板预览成功即触发云币消耗。

2.5 打印模板设置

点击「打印模板设置」可设置模板的使用范围与打印文件名称。

模板使用范围：指定该模板对哪些“数据权限组”或“表单数据管理”可见
生成文件名称：支持自定义打印后生成的文件名

默认名称：表单名称_打印时间
数据标题名称：生成的文件名称和数据标题一致
自定义名称：选择表单字段作为文件名称

打印的文件类型：默认输出 docx 文件，支持切换输出 PDF 文件（消耗云币）

2.6 保存打印模板

设置完成后，点击上方的「保存」按钮。保存后的模板将进入模板列表，方便后续使用或修改。

3. 特殊字段设置规则

3.1 支持的字段

表单字段：除了分割线、选择数据、关联查询、文字识别、按钮外，其余字段均支持打印
系统字段：标题、创建者、创建时间、修改时间、打印人、打印时间、数据内链二维码、数据外链二维码均支持打印

3.2 特殊字段处理

字段	打印说明
单行文本、流水号	除文本外，还支持转换为二维码（默认 20×20mm）或条形码（默认 30×20mm），可通过调整代码中的 Size 参数自定义图片尺寸。
单选框、复选框	支持两种展示方式：纯文本模式：仅打印用户勾选的选项文字全选项模式：打印该字段下的所有选项，并在用户勾选的选项前自动添加选中标记
图片	支持 4 种自适应填充方式和通过修改 Size 参数自定义尺寸。若有多张图，将默认打印在同一单元格内。宽度固定30mm×高度自适应高度固定20mm×宽度自适应宽高同时自适应宽高同时固定30×20mm
手写签名	默认使用30×20mm的透明底图片显示，支持通过修改 Size 参数自定义图片尺寸。
附件	只显示文件名称；如包含多个附件，打印时以英文逗号隔开。
选择数据	该字段本身不支持打印。支持打印「显示在表单中」的字段。显示字段不支持打印二维码和条形码。
关联数据	该字段本身支持打印。支持打印「选择数据时的显示字段」和「显示在表单中」设置中所选的显示字段。显示字段不支持打印二维码和条形码。
成员多选、部门多选	如字段中包含多个值，打印时以英文逗号隔开
子表单	该字段本身不支持打印；子表单和子表中的字段均不支持插入到页眉页脚中。字段支持：除了分割线、选择数据、关联查询、文字识别、按钮外，子表单内其余字段及序号均支持放在表格中打印；放在表格外将打印为字段代码自动扩展：打印时，子表单数据会根据实际行数自动向下扩展跟随规则：若将固定文本或主表字段代码与子表单字段代码配置在同一个单元格或同一行单元格内，子表单向下扩展时，固定内容和主表字段会随子表单数据向下扩展排版建议：若需纵向连续打印多个不同的子表单，建议在两个子表单之间插入空白行或设置多个表格。否则，多个子表单的数据内容将会混合打印，影响打印效果

3.3 字段权限设置

若打印模板中包含成员无权查看的字段，打印时该字段值将不会显示。

3.4 注意事项

设置三联打印模板时，请务必将三联内容整合在同一页内，以防打印时出现跨页错位或排版混乱。