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1.功能概述
英雄云支持用户在本地Excel文档中插入特定字段代码作为模板,上传后系统自动关联表单数据。当用户使用该Excel模板进行打印时,系统自动将被选择的数据填入表中并输出Excel格式的文件,便于用户后续的查看与编辑。
2.模板设置流程
2.1设置入口
选择数据所在表单, 选择页面上方Tab栏的“扩展功能”,再点击左侧的“打印模板”,点击“+新建打印模板”,选择“上传Excel模板”进入Excel模板上传页面。

2.2制作Excel模板
1)用户需要在本地Excel文件中设计打印模板,预先设计好文档的格式与数据位置等样式信息。

2)根据Excel模板上传页面中的字段代码对照表,将对应的字段代码填入本地Excel表中。

将对应字段代码填入Excel表后效果如下:

2.3上传本地模板
将已经设计好的本地Excel文件保存后,可以通过点击选择或拖拽的方式将Excel文件上传至英雄云平台。英雄云仅支持xlsx格式的Excel文件,并且单个文件需要在5MB以内。

上传模板后,点击右上角“预览”按钮即可实时查看打印效果。若需调整,用户可随时修改本地Excel模板并重新上传,直至满足企业打印需求。

预览效果如下:

2.4打印模板设置
英雄云支持对打印模板的使用权限与打印生成的文件名称进行设置。点击“打印模板设置”进入设置页面。

2.4.1模板使用范围
模板使用范围可从“数据权限组”、“其他”分组组中进行选择。“数据权限组”要在“表单发布”处进行设置(设置权限组具体操作详见:对成员发布),“其他”分组默认是“表单数据管理”组。只有被分配的权限组的相关人员才能使用这一打印模版。

2.4.2生成文件名称
英雄云支持对打印时生成的文件名称进行设置,并提供三种命名方式供用户选择。生成的文件名称最多为50个字符。
- 默认名称:表单名称_打印时间;
- 数据标题名称:与选择打印的数据标题一致;
- 自定义名称:选择表单字段或者系统字段的数据作为文件名称。

2.5批量打印设置
英雄云支持用户对多条数据批量打印的情况进行设置,既可合并多条数据至单个文件,也可按需拆分为多个独立文件打印。点击“批量打印设置”,在弹窗中选择批量打印时的分页方式。

2.5.1合并成一个文件打印
若用户选择将数据合并为一个Excel文件进行打印,那么每条数据将生成单独的 Excel 工作表,并保存在同一个Excel文件中。
具体打印效果如下:
具体打印效果如下:

2.5.2拆分成多个文件打印
若用户选择将数据拆分成多个文件进行打印,那么每条数据将生成单独的 Excel 文件,并保存在同一个Zip压缩文包中。
具体打印效果如下:
具体打印效果如下:

压缩包内包含以下文件:

2.6保存打印模板
用户设置好打印模板后,可点击上方的“保存”按钮对模板进行保存,方便下次直接调用,省去重复配置的麻烦。

3.特殊字段设置规则
当用户在本地Excel中插入字段代码时,部分字段支持特殊格式(如生成二维码/条形码),打印后需扫码才能查看数据内容。用户可以自定义字段的打印形式,灵活满足企业的打印需求。
3.1标题、单行文本与流水号
除支持文本插入外,英雄云还支持将单行文本、流水号与标题中的数据转换为二维码或条形码的形式进行打印。用户可以自由选择使用系统默认尺寸或自定义尺寸,通过调整Size参数值即可完成修改。
注意,若Excel模板的单元格尺寸小于字段代码要求,可能导致打印内容显示不全。
注意,若Excel模板的单元格尺寸小于字段代码要求,可能导致打印内容显示不全。
- 二维码默认尺寸:20*20mm(毫米);
- 条形码默认尺寸:30*20mm(毫米)。
在字段代码对照表中选择对应的字段代码填入本地Excel中。

本地Excel模板示例如下:

打印效果如下:

3.2单选框与复选框字段
单选框与复选框支持打印单个选项或所有选项
- 文本:仅打印被选择的选项文本
- 选项:打印所有选项文本,被选择的选项会被勾选。
在字段代码对照表中选择对应的字段代码填入本地Excel中。

本地Excel模板示例如下:

具体效果如下:

3.3图片字段
图片字段支持图片尺寸自适应打印。字段代码中提供了四种自适应的方式,每种方式分别有对应的代码,用户可以根据需求选择所需要的自适应方式,同时,用户还可直接调整Size参数值,自定义打印图片尺寸。

3.4子表单字段
子表单字段支持独立代码配置和编组打印,提供灵活的数据填充与排版功能。
- 子表单中各字段单独提供代码。除分割线、查询、选择数据、文字识别外的字段都支持打印;
- 子表单支持打印子表单序号;
- 当打印子表单时,数据会按整组自动向下扩展排列。
在字段代码对照表中选择对应的字段代码填入本地Excel中。

本地Excel模板示例如下:

具体效果如下:
