1. 简介

1.1 功能概述

英雄云支持用户通过在本地 Excel 文档中嵌入特定的“字段代码”来制作打印模板。上传后，系统会自动将表单数据填充至对应位置，并输出 Excel 格式的文件，方便用户后续查看或编辑。

1.2 应用场景

资产条码标签：批量打印带有二维码的资产实物标签
多行入库清单：通过子表单自动扩展功能，清晰呈现包含物资明细的进货单据
财务月度对账表：生成 Excel 格式的费用表，便于导出后进行数据核对或二次编辑加工

2. 模板设置流程

2.1 设置入口

操作路径：进入目标表单「编辑」页 >> 点击上方 Tab 栏「扩展功能」>> 在左侧菜单选择「打印模板」>> 点击「+ 打印模板」>> 选择「上传 Excel 模板」。

注：您也可以通过应用后台管理的「打印模板管理」页面进行创建，本文以「扩展功能」路径为例。

2.2 制作 Excel 模板

1）设计样式：在本地 Excel 文件中设计好所需的文档格式、边框、字体及数据排列位置。

2）插入字段代码：根据 Excel 模板上传页面中的“字段代码对照表”，将对应的代码复制并粘贴到本地 Excel 的目标单元格中。

2.3 上传与预览

1）上传要求：支持 xlsx 格式，单个文件需在 10MB 以内。上传时请确保 Excel 文件中仅包含一个工作表（Sheet）。

2）预览模板：上传后点击右上角「预览」查看效果。如需调整，可修改本地文件后重新上传。

2.4 打印模板设置

点击「打印模板设置」可设置模板的使用范围与打印文件名称。

模板使用范围：指定该模板对哪些“数据权限组”或“表单数据管理组”可见
生成文件名称：支持自定义打印后生成的文件名

默认名称：表单名称_打印时间
数据标题名称：生成的文件名称和数据标题一致
自定义名称：选择表单字段作为文件名称

2.5 批量打印设置

勾选多条数据打印时，可点击「批量打印设置」选择不同的分页方式。

合并为一个文件：多条数据生成在同一个 Excel 文件的不同工作表（Sheet）中
拆分为多个文件：每条数据生成独立的 Excel 文件，并自动打包为 Zip 压缩包

合并为一个文件的批量打印效果：

拆分为多个文件的批量打印效果：

2.6 保存打印模板

设置完成后，点击上方的「保存」按钮。保存后的模板将进入模板列表，方便后续使用或修改。

3. 打印设置规则

3.1 支持的字段

表单字段：除了分割线、选择数据、关联查询、文字识别、按钮外，其余字段均支持打印
系统字段：标题、创建者、创建时间、修改时间、打印人、打印时间、数据内链二维码、数据外链二维码均支持打印

3.2 特殊字段处理

字段	打印说明
单行文本、流水号	除文本外，还支持转换为二维码（默认 20×20mm）或条形码（默认 30×20mm），可通过调整代码中的 Size 参数自定义图片尺寸。
单选框、复选框	支持两种展示方式：纯文本模式：仅打印用户勾选的选项文字全选项模式：打印该字段下的所有选项，并在用户勾选的选项前自动添加选中标记
图片	支持 4 种自适应填充方式和通过修改 Size 参数自定义尺寸。若有多张图，将默认打印在同一单元格内。宽度固定30mm×高度自适应高度固定20mm×宽度自适应宽高同时自适应宽高同时固定30×20mm
手写签名	默认使用30×20mm的透明底图片显示，支持通过修改 Size 参数自定义图片尺寸。
附件	只显示文件名称；如包含多个附件，打印时以英文逗号隔开。
选择数据	该字段本身不支持打印。支持打印「显示在表单中」的字段。显示字段不支持打印二维码和条形码。
关联数据	该字段本身支持打印。支持打印「选择数据时的显示字段」和「显示在表单中」设置中所选的显示字段。显示字段不支持打印二维码和条形码。
成员多选、部门多选	如字段中包含多个值，打印时以英文逗号隔开
子表单	该字段本身不支持打印；子表单和子表中的字段均不支持插入到页眉页脚中。字段支持：除了分割线、选择数据、关联查询、文字识别、按钮外，子表单内其余字段及序号均支持打印自动扩展：打印时，子表单数据会根据实际行数自动向下扩展合并规则：若将固定文本或主表字段代码与子表单字段代码配置在同一行单元格内，子表单向下扩展时，固定内容和主表字段仅打印一次，并随数据向下自动合并单元格排版建议：若需纵向连续打印多个不同的子表单，建议在两个子表单之间插入空白行进行隔离。否则，多个子表单的数据内容将会混合打印

3.3 字段权限控制

若打印模板中包含成员无权查看的字段，打印时该字段值将不会显示。