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1. 简介
1.1 功能概述
看板视图 是一种以卡片形式展示分组数据的视图类型。它通过直观的列式布局将数据按特定维度归类,每个卡片代表一条数据记录,便于快速查看不同分类下的数据分布和业务进展情况。
1.2 应用场景
- 任务状态跟踪 :按进行中、已完成等状态分组,实时掌握项目进度。
- 销售漏斗管理 :按潜在客户、意向客户、成交等阶段分类,跟进销售线索。
- 资源调度 :按部门或负责人分组展示任务分配情况,方便查看资源安排。
1.3 前提条件
建议在表单中预先录入部分测试数据,并配置适合作为分组依据的字段,以便预览和调整看板展示效果。
2. 设置入口
创建视图支持以下两种方式:
- 方式一 :进入表单编辑页,在「表单发布 >> 视图」处点击 「 + 创建视图」 。
- 方式二 :在应用中选中目标表单,点击表单数据页面顶部的 「+ 创建视图」 进入设置页面。


3. 设置视图
3.1 基础设置
新建视图后,在配置面板中完成以下基础属性设置:
- 视图名称 :在页面左上角修改视图名称(比如“看板视图”)。
- 设备端 :在「样式」中选择「电脑端」。
- 视图类型 :在「类型」中选择「看板」。

3.2 设置分组字段
分组字段是看板视图的核心配置,决定了看板中“列”的划分依据。
配置路径 :在「分组字段」中选择用于分类展示的表单字段。
展示逻辑 :系统会根据字段值自动生成对应的分组列,并将数据归入相应分类中。
支持作为分组字段的类型包括:
- 单选框
- 下拉框
- 成员单选
- 部门单选
- 创建者
说明 :分组字段仅支持主表字段,暂不支持子表字段。

3.3 设置封面图片
看板视图的视觉效果取决于封面图片的设置:
- 数据来源 :支持将表单中的「图片」「手写签名」或「微信头像」字段设置为封面图片。
- 显示位置 :支持将封面图片显示在卡片的上方、左侧或右侧。
- 图片契合度 :支持根据图片比例选择不同的展示方式。
- 填满 :图片等比例缩放以填满显示区域,部分内容可能被裁切。
- 完整显示 :完整显示图片内容,展示区域可能出现空白。
- 圆形 :图片以圆形样式展示,适用于头像或标识类信息。
- 矩形 :图片以标准矩形样式展示。

3.4 调整卡片大小
系统提供 小、中、大 三种尺寸。可根据页面布局需求调整卡片大小,并在左侧预览区实时查看展示效果。

3.5 设置显示字段
显示字段用于定义在看板展示的表单信息。
- 标题控制 :勾选「显示字段标题」后,卡片将展示“字段名:字段值”(如:“优先级:高”),取消勾选则仅展示字段内容。
- 字段选择 :点击「+ 添加显示字段」,添加需要展示的字段。
- 字段排序与删除 :支持拖拽调整字段显示顺序,或点击删除图标移除字段。

3.6 设置排序规则
点击「+ 添加排序规则」,可设置多个排序字段(如:按“优先级”升序排列)。支持通过拖拽调整规则优先级。

3.7 设置筛选条件
点击「+ 添加过滤条件」,设置默认筛选规则。当存在多个条件时,支持配置筛选逻辑:
- 全部 :需同时满足所有条件。
- 任一 :满足其中任一条件即可。
配置完成后,视图将仅展示符合特定业务要求(如:“优先级等于中或者高”)的数据。

4. 视图保存与查看
4.1 保存与设置使用范围
看板视图设置完成后,点击「保存」按钮。
4.1.1 首次保存设置
首次保存视图时,系统将自动弹出「使用范围」设置窗口。用户可选择允许查看该视图的 权限组。

4.1.2 未设置权限组时的处理
若当前表单尚未配置权限组,可先完成 对成员发布 设置,再为视图指定使用范围。

1)进入「表单发布 >> 对成员发布」页面。
2)点击「+ 表单权限」创建权限组。
3)完成配置后,返回「表单发布 >> 视图」,通过「更多(⁝)>> 使用范围」重新选择权限组并保存。

4.1.3 修改已有的使用范围
如需调整已创建视图的使用范围,可通过以下任一路径进行修改:
- 路径一(后台) :在表单编辑页面的「表单发布 >> 视图 >> 更多(⁝) >> 使用范围」中修改。
- 路径二(前端) :在表单视图查看页面的「视图名称 >> 更多(⁝) >> 使用范围」中修改。


4.2 成员查看视图
成员进入看板视图后,可根据自身权限查看和操作数据。

4.3 调整分组
拥有分组字段编辑权限的成员,可在看板视图中直接拖动卡片,将数据移动至其他分组。数据移动后,系统会自动更新该条数据对应的分组字段值。
注意 :若成员没有分组字段的编辑权限,则无法将数据拖动至其他分组。

4.4 添加数据
拥有新增权限的成员,可点击看板底部的「添加数据」,直接在当前分组下新增数据。新增数据时,系统会自动将当前分组对应的字段值填入表单,无需手动选择。

4.5 批量操作
通过勾选多条数据前的复选框,可对数据执行批量操作,例如批量导出、批量删除或批量修改。例如,可一次性修改多条任务数据的优先级。

5. 注意事项
- 视图的使用范围受「权限组」限制,若成员不在选定的权限组内,将无法在表单页面看到该视图。
- 若成员在权限组中没有某个字段的查看权限,即使该字段已添加到看板视图中,成员仍无法查看对应内容。
- 删除看板视图仅会移除当前展示方式,不会删除表单中的实际数据。