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1. 简介

1.1 功能概述

看板视图是以卡片样式展示分组数据的视图模式。它通过直观的列式布局将数据按特定维度归类,每个卡片代表一条数据记录,便于用户快速查看并掌握不同分组下的业务分布状态。

1.2 应用场景

  • 任务状态跟踪:按“进行中”、“已完成”等状态分组,实时掌握项目进度。
  • 销售漏斗管理:按“潜在客户”、“意向客户”、“成交”等阶段分类,跟进销售线索。
  • 资源调度:按“部门”或“负责人”分组展示工作项分配情况。

1.3 前提条件

使用该功能前,需确保当前表单内已录入或导入一定数量的数据。建议包含「下拉框」、「单选框」等适合作为分组依据的字段,以便获得最佳的分类展示效果。

2. 设置入口

创建看板视图共有以下 2 种 方式:
  • 方式一:在表单数据页面,点击顶部的「 + 创建视图」。
  • 方式二:在表单编辑页面的「表单发布 >> 视图」处点击「 + 创建视图」

3. 设置视图

3.1 基础设置

在配置面板完成以下初始化操作:
  • 视图名称:在页面左上角修改视图名称(比如“看板视图”)。
  • 默认样式:在「样式」属性中选择「电脑端」
  • 类型切换:在「类型」中选择「看板」。

3.2 设置分组字段

分组字段是看板视图的核心配置,决定了看板中“列”的划分依据。
  • 配置路径:点击「分组字段」处的下拉框,选择用于分类的表单字段。
  • 展示逻辑:系统将根据该字段的选项值自动生成横向的分组列,数据将依据字段值自动归入对应列中。

3.3 设置封面图片

您可以设置卡片的封面图片以增强视觉效果:
  • 数据来源:仅支持选择表单中的「图片」字段或「手写签名」字段为封面。
  • 显示位置:支持将图片放置在卡片的上、左、右三个方位。
  • 图片契合度:提供 4 种 模式以适配不同比例的原始图片:
    • 填满:图片等比例缩放以填满显示区域,可能裁切部分边缘。
    • 完整显示:完整保留图片内容,显示区域可能出现留白。
    • 圆形:将图片剪裁为圆形,常用于头像展示。
    • 矩形:标准矩形比例展示。

3.4 调整卡片大小

系统提供小、中、大三种尺寸。您您可以根据页面布局需求进行调整,并在左侧预览区实时查看视觉效果。

3.5 设置显示字段

显示字段用于定义在卡片正面展示的表单信息。
  • 标题控制:勾选「显示字段标题」后,卡片将展示“字段名:字段值”(如:“优先级:高”),取消勾选则仅展示字段内容。
  • 字段选择:点击「+添加显示字段」,支持添加需要展示的字段。
  • 排序与删除:支持通过拖拽「排序」图标调整字段显示顺序,或点击「删除」图标移除字段。

3.6 设置排序规则

点击「+ 添加排序规则」预设数据的先后顺序。支持添加多个排序字段(如:按“物料类型”升序排列)。您可以通过拖拽图标灵活调整规则执行的优先级。

3.7 设置筛选条件

点击「+ 添加过滤条件」预设数据筛选规则。当存在多个条件时,支持配置筛选逻辑:
  • 全部:需同时满足所有条件。
  • 任一:满足其中任一条件即可。
配置完成后,视图将仅展示符合特定业务要求(如:“优先级等于中或者高”)的数据。

4. 视图保存与查看

4.1 保存与设置使用范围

看板视图设置完成后,点击「保存」按钮。
4.1.1 首次保存设置
首次保存视图时,系统将自动弹出“使用范围”设置弹窗。您可以指定哪些部门、角色或成员(即您设置的权限组)具备查看该视图的权限。
4.1.2 未设置权限组时的处理
若尚未配置权限组,请按以下步骤操作:
1)保存当前视图后,进入「表单发布 >> 对成员发布」页面。
2)点击 「+ 表单权限」进行权限组配置(具体操作可选择查看:对成员发布)。
3)配置完成后,返回「表单发布 >> 视图」页面,点击对应视图右上角的「更多 >> 使用范围」,重新勾选权限组并保存。
4.1.3 修改已有的使用范围
如需调整已创建视图的使用范围,可通过以下任一路径进行修改:
  • 路径一(后台):在表单编辑页面的 「表单发布 >> 视图 >> 更多 >> 使用范围」 中修改。
  • 路径二(前端):在表单视图查看页面的 「视图名称 >> 更多 >> 使用范围」 中修改。

4.2 成员查看视图与使用

视图使用范围设置完成后,对应成员在表单页面的权限组中可查看该视图。成员在画廊视图下支持进行排序、高级筛选、关键词搜索、数据导入导出等操作。各项操作的具体方法,请参考文档:表单操作。

5. 注意事项

  • 使用范围:视图的使用范围受“权限组”逻辑限制,若成员不在选定的权限组内,将无法在表单页面看到该视图。
  • 字段权限:若成员在权限组中没有某个字段的查看权限,即使视图配置了该字段,成员在表单页面也将无法查看。