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1. 简介

1.1 功能概述

表格视图 是一种以行列形式展示数据的视图类型,支持在单个页面中展示大量记录,方便用户快速浏览、筛选、排序和对比数据。

1.2 应用场景

  • 通用管理 :适用于客户管理、产品管理、业务台账等需要集中展示数据的场景。
  • 高效处理 :支持通过固定列、快捷搜索和行内编辑等,提高数据查看和处理效率。

2. 设置入口

创建视图支持以下两种方式:
  • 方式一 :进入表单编辑页,在「表单发布 >> 视图」处点击 「 + 创建视图」
  • 方式二 :在应用中选中目标表单,点击表单数据页面顶部的 「+ 创建视图」 进入设置页面。

3. 设置视图

3.1 视图基础设置

新建视图后,在配置面板中完成以下基础属性设置:
  • 视图名称 :在页面左上角修改视图名称,可根据业务需求自定义视图名称,例如“客户列表”“产品信息”等。
  • 设备端 :在「样式」中选择「电脑端」。
  • 视图类型 :在「类型」中选择「表格」。

3.2 设置表格行高

系统提供 3 种 行高样式,您可以在左侧预览区实时查看调整效果:
  • 紧凑 :最小化行间距,适合单屏展示更多数据,提高信息密度。
  • 宽松 :适中的行间距,兼顾视觉舒适度与阅读效率。
  • 超大 :较大的行间距,适合展示包含较长内容或需要重点查看的记录。

3.3 设置显示字段

显示字段指在视图中展示的表单信息,支持以下两种显示方式:
  • 全部字段 :显示表单中的所有主表字段及系统字段,子表单字段不支持在此处配置。
  • 自定义 :用户可手动增减需要展示的字段。
    • 字段选择 :点击「+ 添加显示字段」,添加需要展示的字段。
    • 字段排序与删除 :支持拖拽调整字段显示顺序,或点击删除图标移除字段。

3.4 设置排序规则

点击「+ 添加排序规则」后,可设置多个排序字段。例如,先按“学历”降序排列,再按“入职时间”升序排列。支持通过拖拽调整规则优先级。

3.5 设置筛选条件

点击「+ 添加过滤条件」设置默认筛选规则。当存在多个条件时,可配置以下逻辑:
  • 全部 :需同时满足所有设定条件。
  • 任一 :满足其中任意一个条件即可。
配置完成后,视图将仅展示符合特定要求(例如:“专业等于计算机”)的数据。

4. 视图保存与查看

4.1 保存与设置使用范围

表格视图配置完成后,点击页面右上角的「保存」按钮。
4.1.1 首次保存设置
首次保存视图时,系统将自动弹出「使用范围」设置窗口。用户可选择允许查看该视图的 权限组
4.1.2 未设置权限组时的处理
若当前表单尚未配置权限组,可先完成 对成员发布 设置,再为视图指定使用范围。
1)进入「表单发布 >> 对成员发布」页面。
2)点击「+ 表单权限」创建权限组。
3)完成配置后,返回「表单发布 >> 视图」,通过「更多(⁝)>> 使用范围」重新选择权限组并保存。
4.1.3 修改已有的使用范围
如需调整已创建视图的使用范围,可通过以下任一路径进行修改:
  • 路径一(后台) :在表单编辑页面的「表单发布 >> 视图 >> 更多(⁝) >> 使用范围」中修改。
  • 路径二(前端) :在表单视图查看页面的「视图名称 >> 更多(⁝) >> 使用范围」中修改。

4.2 成员查看视图

成员进入表格视图后,可根据自身权限查看和操作数据。

4.3 冻结

表格视图支持冻结列,便于横向滚动时持续查看关键数据。成员可将常用字段固定在表格左侧,固定后,浏览其他字段时,该列将始终显示,便于对照查看相关信息。最多支持冻结前六列。

4.4 调整列宽

表格视图支持调整字段列宽,以适应不同长度的数据内容。
将鼠标移动至字段标题边缘,拖动分隔线即可调整当前字段的显示宽度。也可点击「自动调整所有列宽」,由系统根据字段内容自动优化列宽,提高数据查看和阅读效率。

5. 注意事项

  • 视图的使用范围受「权限组」限制,若成员不在选定的权限组内,将无法在表单页面看到该视图。
  • 若成员在权限组中没有某个字段的查看权限,即使视图配置了该字段,成员在表单页面也将无法查看。
  • 删除表格视图仅会移除当前展示方式,不会删除表单中的实际数据。
  • 固定列和调整列宽仅影响当前成员的数据查看体验,不会修改表单中的实际数据。