更新日期

1. 简介

1.1 功能概述

表格视图就是以表格行列形式展示数据的视图方式,支持在一个页面内承载大量记录,方便用户快速浏览、筛选和对比多条信息。

1.2 应用场景

  • 通用管理:适用于客户名单、产品库、日常办公流水等大部分数据展示场景。
  • 高效处理:通过固定列、快捷搜索和行内编辑等,提升数据处理效率。

1.3 前提条件

使用该功能前,需确保当前表单内已录入或导入一定数量的数据,以便预览视图效果。

2. 设置入口

创建表格视图共有以下 2 种 方式:
  • 方式一:在表单数据页面,点击顶部的「 + 创建视图」。
  • 方式二:在表单编辑页面的「表单发布 >> 视图」处点击「 + 创建视图」

3. 设置视图

3.1 视图基础设置

新建视图后,在配置面板中完成以下基础属性设置:
  • 视图名称:在页面左上角修改视图名称(比如“表格视图”)。
  • 默认样式:在「样式」 属性中选择「电脑端」
  • 类型切换:在「类型」 中选择「表格」

3.2 设置表格行高

系统提供 3 种 行高样式,您可以在左侧预览区实时查看调整效果:
  • 紧凑:最小化行间距,适合单屏展示更多数据,提高信息密度。
  • 宽松:适中的行间距,兼顾视觉舒适度与阅读效率。
  • 超大:较大的行间距,适合展示长文本或多行记录。

3.3 设置显示字段

显示字段指在视图中展示的表单信息,支持如下所示 2 种 设置:
  • 全部字段:默认展示表单内所有主表字段及系统字段(子表单字段不在此处展示)。
  • 自定义:用户可手动增减需要展示的字段。
    • 字段选择:点击「+添加显示字段」,支持添加需要展示的字段。
    • 排序与删除:支持通过拖拽「排序」图标调整 字段显示顺序,或点击「删除」图标移除字段。

3.4 设置排序规则

点击「+ 添加排序规则」,支持设置多个排序字段(如:先按“学历”降序排列,再按“入职时间”升序),可通过拖拽图标可调整规则优先级。

3.5 设置筛选条件

点击「+ 添加过滤条件」预设数据筛选规则。当存在多个条件时,可配置以下逻辑:
  • 全部:需同时满足所有设定条件。
  • 任一:满足其中任意一个条件即可。
配置完成后,视图将仅展示符合特定要求(如:“专业等于计算机”)的数据。

4. 视图保存与查看

4.1 保存与设置使用范围

表格视图配置完成后,点击页面右上角的「保存」按钮。
4.1.1 首次保存设置
首次保存视图时,系统将自动弹出“使用范围”设置弹窗。您可以指定哪些部门、角色或成员(即您设置的权限组)具备查看该视图的权限。
4.1.2 未设置权限组时的处理
若尚未配置权限组,请按以下步骤操作:
1)保存当前视图后,进入「表单发布 >> 对成员发布」页面。
2)点击 「+ 表单权限」进行权限组配置(具体操作可选择查看:对成员发布)。
3)配置完成后,返回「表单发布 >> 视图」页面,点击对应视图右上角的「更多 >> 使用范围」,重新勾选权限组并保存。
4.1.3 修改已有的使用范围
如需调整已创建视图的使用范围,可通过以下任一路径进行修改:
  • 路径一(后台):在表单编辑页面的 「表单发布 >> 视图 >> 更多 >> 使用范围」 中修改。
  • 路径二(前端):在表单视图查看页面的 「视图名称 >> 更多 >> 使用范围」 中修改。

4.2 成员查看视图与使用

视图使用范围设置完成后,对应成员在表单页面的权限组中可查看该视图。成员在表格视图下支持进行排序、分组、冻结、行高、分页模式、自动适应列宽、高级筛选、数据导入导出等操作。各项操作的具体方法,请参考文档:表单操作。

5. 注意事项

  • 使用范围:视图的使用范围受“权限组”逻辑限制,若成员不在选定的权限组内,将无法在表单页面看到该视图。
  • 字段权限:若成员在权限组中没有某个字段的查看权限,即使视图配置了该字段,成员在表单页面也将无法查看。