《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_3.1.4 批量删除空行和空列

【摘要】 本书摘自《Excel财务日常数据与实例讲解》一书中第3章，第1.4节，作者是韩小良、贾春雷。

3.1.4 批量删除空行和空列

空行和空列也是一些人喜欢做的事情之一，结果在使用数据透视表时发现无法制作，弹出一个警告框，因为你的数据区域里有隐藏起来的空列(我一直不明白，这些人为什么要 在数据区域里插入空列，并且隐藏起来);制作出的数据透视表发现数据不是求和而是计数， 数据是数字也没问题，结果发现原来数据区域有很多空行(我迄今也不明白，这些空行是干 什么用的)。

对于基础表单来说，空行和空列尽管不影响函数做公式，但会直接影响数据分析工具(数 据透视表)的使用，所以，这些无用的空行和空列要予以删除。

不论空行还是空列，删除是很容易的，有很多方法可以使用，其中使用定位删除是最简 单也是最容易操作的方法。

例如，图3-55所示是一个含有空行的数据区域，要删除这些空行，可以按下面的步骤 操作。

① 选择某个关键列(也就是说，如果这列单元格没数据，就认为是空行，这里选择

A 列 ) 。

② 按 F5 键或者Ctrl+G 组合键，打开“定位条件”对话框，定位出空单元格。

③ 选择“开始”→ “删除”→ “删除工作表行”命令，如图3-57所示。 这样，就将表格中的所有空行删除了。

空列的删除也是一样的：在某个关键行先定位出空单元格，然后选择“开始”→ “删 除”→ “删除工作表列”命令即可。3.1.5 把一行变为多行

尽管这种情况在财务实际工作中不太常见，但也是会遇到的，用常规的方法处理起来很 让人头疼。下面结合两个例子介绍这种表格处理的基本方法和技巧。

案例3-8

图3-59所示是一个极其不标准的表格，费用和金额在一个单元格，而且费用项目会有多个， 它们之间用逗号(中文逗号)分隔。现在要求制作字段结构清楚的表单，如图3-60所示。

解决这个问题使用 Power Query是最简单的，具体方法和步骤如下。

① 单击数据区域的任 一 单元格。

② 单击“数据” → “自表格/区域”按钮，如图3 - 61所示。

③ 打开“创建表”对话框，保持默认，如图3 - 62所示。

④ 单击“确定”按钮，打开 “Power Query 编辑器”窗口，如图3-63所示。

⑤ 将第一列“日期”的数据类型设置为“日期”,消除时间尾巴0:00:00。

⑥ 选中“摘要”列，选择“转换” → “拆分列” → “按分隔符”命令，如图3-64所示。

⑦ 打开“按分隔符拆分列”对话框，系统会自动根据数据特征智能化地选择“-- 自定义-- ",并输入逗号",",如图3-65所示。

如果自动分隔设置不满足要求，则可以自己根据实际情况来设置。

⑧ 单击“高级选项”,展开对话框，在“拆分为”选项中选择“行”单选按钮，如图3-66 所示。

⑨ 单击“确定”按钮，就得到图3-67所示的结果。

⑩ 单击“添加列” → “自定义列”按钮，如图3-68所示。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。