达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_5.1 名称的作用和命名的限制

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第5章，第1节，创客诚品编著。

5.1 名称的作用和命名的限制

名称实际上是一种命名了的公式，用户可以对单元格引用命名，也可以为一个数值或常量数组命名， 还可以为公式命名。

5.1.1 名称的作用

不使用名称虽然也能编写出完整的公式，但是合理地使用名称能有效提高公式的编写速度，降 低错误率。

①便于理解公式

用汉字代替常量数组或者单元格引用，能够一目了然地分析公式，使公式更容易理解。例如将 公式“=SUM(H5:H20)” 中的汇总范围 “H5:H20” 定义名称为“总销售额”,公式将变为“=SUM (总销售额)”,这样更容易理解公式的意图。

②简化公式

使用名称能够有效地简化和缩短公式，在一些复杂的公式中往往会对某部分的内容进行重复 引用，导致公式比较繁杂。如果将这些重复的内容定义名称，并使用名称代替，就能够达到简化 公式的目的。例如将公式“=IF(SUM(B2:B20)<0,””,SUM(B2:B20)*10%)” 中重复出现的内容 “SUM (B2:B20)” 定义成名称 “Tota”, 则公式可以简化为“=IF(Tota<0,"",Tota*10%)”。

5.1.2 定义名称的限制

在定义名称的时候，常常会遇到无法定义的情况。造成名称无法定义的原因有很多，大多都是由于使用了不符合规定的名称字符造成的。下面介绍定义名称时的一些限制。

●名称可以是任意字符与数组的组合，但是不能以数字开 头或者单独使用数字，如果遇到特殊情况必须以数字开 头，可以在数字前添加下划线“_ ”,如“_1月销量”。

●名称中不能包含空格，可以使用下划线“_ ”或点“. ”

代替空格，如 “A组_B 组”。

●名称不得与单元格地址相同，如不得使用A1、B2、R1C5 等样式的名称。

●不能单独使用字母C 或R 作为名称，因为在R1C1 引用样式中字母C 表示当前列，字母R表示当 前行。

●不能在名称中使用除了下划线“_ ”、点“.”、斜线“\”以外的其他符号，允许使用问号 “?”,但不能作为名称的开头。

●名称字母不宜过长，要选择便于记忆和录入的名称。名称字符不得超过255个。

●名称不区分大小写。例如定义名称为“Tota”,在公式中也可以写作“TOTA”。

●定义的名称不能与Excel内部名称或工作簿中其他名称冲突。

定义名称的方法

不管是对单元格区域还是对公式定义名称都很简单，下面介绍具体操作方法。

5.2.1 定义单元格区域名称

对单元格区域进行命名可以选择在“新建名称”对话框中进行命名，或者直接在“名称框”中 命名。

Sep0] 选中需要定义名称的单元格区域，打开“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定 义名称”按钮。

Step02 弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入名称，单击“确定”按钮关闭对话 框，即可完成为所选单元格区域命名的操作。

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