达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_3.7 隐藏公式返回的错误值

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第3章，第7节，创客诚品编著。

3.7 隐藏公式返回的错误值

很多时候错误值的产生并不是因为公式本身有问题，例如公式引用了空值导致返回错误值等。为了 防止错误值影响表格的美观，可以通过设置让错误值不显示。

①使用条件格式隐藏错误值

Stpo ] 选中包含错误值的单元格区域，此处选择D2:D11 单元格区域。打开“开始”选项卡，在 “样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建规则”选项，如下左图所示。弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，如下右图所示。

Siep03 在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=ISERROR(D2)”, 然后单击“格式”按钮，如下左图所示。

Step04 打开“设置单元格格式”对话框，设置字体“颜色”为“白色”,单击“确定”按钮关闭对 话框，如下右图所示。

Step05 返回工作表，可以发现所选区域中的错误值已经全部被隐藏。

如果单元格中的错误值类型是“#N/A”,需要在条件格式中使用公式“=ISNA(B2)”。

本例是使用公式“=ISERROR(D2)” 检查出错误值，然后将包含错误值的单元格字体设

置为白色，从而达到隐藏的效果，在编辑栏中可以发现公式本身并没有任何改变。

②使用函数隐藏错误值

使用IFERROR 函数对原有公式进行优化，将原始公式表达式作为IFERROR 函数的参数使用， 在没有错误值的情况下显示原有公式结果，有错误值的情况下可以显示为空白。

IFERROR 函数共有两个参数，当第一个参数是错误值时，公式返回第二个参数值，否则公式 返回第一个参数值。弄清楚IFERROR 函数的参数设置原理，就可以将错误替换成想要的符号或文 本了。如下左图所示，将第二个参数设置成符号“/”,则错误值最终以“/”形式显示，将第二个 参数设置成文本“未送检”,则错误值会以“未送检”文字显示。

③将错误值打印成空白

通过页面设置修改错误值的打印方式可以在打印的时候隐藏错误值。此方法隐藏错误值，只对 打印出的文件有效，在电子表格中错误值仍然正常显示。

Step01 打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮。

Step02 打开“页面设置”对话框。切换到“工作表”选项卡，在“打印”组中单击“错误单元格 打印为”文本框右侧下拉按钮，在下拉列表中选择“空白”选项，单击“确定”按钮关闭对话框。 在打印表格的时候错误值将会以空白的形式显示。

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