智能进销存软件:革新现代库存管理
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2023-11-07
【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第2章,第2节,创客诚品编著。
2.2 公式的复制与填充
公式输入完成后当有其他具有相同计算规律的公式需要输入时,可以选择复制或填充的方式快速输 入其他公式。
2.2.1 复制公式
复制公式的方法和复制普通文本或数据一样,都是使用复制粘贴功能来完成。用户可以使用快 捷键来操作,也可以使用“剪贴板”中的功能按钮操作。
①使用快捷键复制
Step01 选中需要复制的公式所在单元格,按Ctrl+C 组合键复制公式。
Siep02 选中需要粘贴公式的单元格,按Ctrl+V组合键对公式进行粘贴。粘贴后自动完成计算,在编 辑栏中可以发现公式中的单元格引用随着公式位置的移动自动发生了变化。②使用功能按钮复制
Sep0 I 选中需要复制的公式所在单元格,打开“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制” 按钮。
Step 02 选中需要粘贴公式的单元格,在“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮,在展开的列表中选择“公式”选项,即可将公式粘贴到所选单元格中。
用户也可以向指定的区域中复制公式。选中D3单元格,执行“复制”命令,然后选中需要粘 贴公式的单元格区域,如下左图所示。最后执行“粘贴公式”操作,如下右图所示。
粘贴公式后,所选区域中的每一个单元格中都会被粘贴公式,当选择不同的单元格后可在编辑 栏中看到所选单元格中的公式都不一样,这是因为复制的是公式的计算规则,而不是公式本身。
除了以上两种复制方法,还可以使用鼠标右键快捷菜单进行复制。右击需要复制的单元格,在弹 出的菜单中选择“复制”选项,然后选择目标单元格,再次右击,在右键菜单中的“粘贴选项”组 中选择合适的粘贴类型即可。
2.2.2 填充公式
填充公式其实也是对公式的一种复制,而且操作起来更方便快捷,在编辑公式的时候使用率非 常高。下面介绍填充公式的方法。
Step 01选中公式所在单元格,将光标移到单元格右下角,此时光标会变成十字形状。 Step02 按住鼠标左键,向下拖动鼠标,直到最后一个需要填充公式的单元格。
Step 03 松开鼠标后,单元格中全部填充了公式,并自动计算出了结果。前面说了填充也是一种复制,所以公式被填充到不同单元格中后对单元格的引用也会随之发生变化。
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