《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_3.1.7 特殊的公式计算

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第3章，第1.7节，来自电子科技大学出版社。

3.1.7 特殊的公式计算

3.1.7.1 日期的运算

在企业财务会计管理实务中， 通常计算短期有价证券投资天数、应收应付账龄等通常需要 计算两个日期相差天数，这就涉及日期的运算。日期运算主要有以下两种方式。

①直接计算公式。如 2010 年 9 月 12 日到 2011 年 4 月 21 日间隔天数， 其计算公式为： = “2011/4/21 ”-“2010/9/12”（图 3-12）。

②通过引用单元格中的日期数据进行计算。如 A5 单元格为“2010-6-15”，A6 单元格为 “2011-4-21”，那么， 在单元格 A7 里输入“=A6-A5”。显示结果也为日期型， 这时需要把单 元格 A7 的格式改变为“常规”或“数值”。

3.1.7.2 数值转换

当输入的数值类型与所需运算符不同时， Excel 2010 同样可以自行转换。如：公式 “="4"+"6"”的计算结果是 10，但"4"和"6"是字符串， 但用运算符“+”时，Excel 认为它们是 数字，因而自动转为数值进行运算（图 3-13）。

3.1.8 公式的错误信息

当某个单元格的公式有错误， 不能产生或显示正确结果时， Excel 会自动提供错误信息提 示， 单元格左上角通常会出现一个小三角。单击则会在其旁边出现小感叹号标志， 鼠标点击其 旁边的下拉列表按钮，则会在单元格下边展开出现错误信息提示（表 3-4）。

3.2 函数的概念与引用

当在函数或公式中没有可用数值时，将产生 此提示信息

对于返回错误的函数，输入该函数的所有必需参 数；确保包含工作表函数的工作簿已经打开且函 数工作正常；确保函数中的参数正确，并且用在 正确的位置

#NULL! 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元 格引用时，会显示此信息 若要引用连续的单元格区域，可使用冒号分隔区 域中第一个单元格与最后一个单元格

#NUM! 函数中使用了不能接受的参数；由公式产生的 数字太大或太小， Excel 不能表示 确认函数中使用的参数类型正确无误； 为工作 表函数使用不同的初始值； 修改公式， 使其结 果在有效数字范围之间

#REF！ 删除了或未链接、未打开未用文件的其他公 式所引用的单元格 检查函数以确定参数是否引用了无效的单元 格或单元格区域

Excel 函数本质上就是一些预定义的公式， 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺 序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算， 如分析和处理 日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运 算文本数据等等。例如， SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

当一个函数作为另一个函数的参数时，就形成了嵌套函数。如图 3-14 中所示的公式使用 了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 100 相比较。这个公式的含义是：如果单元格 K2 到 K14 的平均值大于 100，则求 L2 到 L14 的和，否则显示数值 0。

嵌套函数

=IF (AVERAGE (K2:K14)＞100, SUM (L2:L14),0)

图 3-14 嵌套函数示例

函数的结构以函数名称开始， 后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数 以公式的形式出现，需要在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选 项板将提供相关的帮助。

Excel 2016 包含了诸多预先设定的计算公式供用户使用，这些内置的公式称为函数。这 些函数涉及财务、工程、统计、数据库、时间、数学等，用户还可以用其 VBA 编写自定义 函数。函数计算返回的结果大多为数值， 但也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表 信息（表 3-5）。

在公式或自定义宏中可以调用的 Excel 内置函数，调用时要遵守 Excel 对函数制定的规则， 否则会产生语法错误。

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