达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_3.8 启用公式审核功能

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第3章，第8节，创客诚品编著。

3.8 启用公式审核功能

本节将对审核功能的应用知识展开介绍。

3.8.1 自动错误检测功能

在工作表中经常发现有些单元格的左上角有一个绿色的三角形，如下左图所示，表示这些单元 格中的内容很可能是有问题的。比如，在单元格内输入文本格式的数值时、单元格中的公式返回错 误值时、单元格中的公式和周围的其他公式不一致时，都会出现绿色三角形。

当选中这些单元格时，单元格左侧会出现一个按钮，单击该按钮，在展开的列表中罗列出了 所选单元格存在的问题、解决方法、错误帮助等选项。可以对存在的问题进行修改或者忽略错误， 当选择“忽略错误”后，单元格左上角的绿色三角形会暂时消失。

单元格左上角的绿色三角形其实是由后台错误检查形成的。用户可以重新设置错误检查规则所 包含的项目，或者关闭后台自动检查功能。打开 “Excel 选项”对话框，切换到“公式”页面，在 “错误检查规则”组中重新勾选复选框，可以开启或关闭对应选项的错误检查。

若要关闭错误检查功能，则取消勾选“允许后台错误检查”复选框。通常不推荐关闭该功能。

提示

如果为单元格设置了绿色的底纹，那么绿色的错误标志就很难被发现了，在 “Excel选项”对话框中可以修改错误标志的颜色。在“公式”页面的“错误检查”组中单击“使用此颜色标识错误” 下拉按钮，在下拉列表中重新选择一个颜色即可。

Step03 也可以单击“在编辑栏中编辑”按钮，在编辑栏中对检查到的错误进行修改。编辑完成后单击“继续”按钮，继续检查下一项错误，如下左图所示。

Step04 当检查完工作表中的所有错误之后，会弹出一个提示对话框，单击“确定”按钮关闭该对话框即可，如下右图所示。

3.8.3 复杂公式分步验证

复杂的公式一旦出错往往很难快速判断出错的原因，这时候需要借助“公式求值”功能对公式进行逐步分解求值，对出错点进行排查。

Step0] 选中错误公式所在单元格，打开“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击“公式求值”按钮。

Step02 弹出“公式求值”对话框，在“求值”文本框中显示出完整的公式，单击“求值”按钮， 开始对公式进行分步求值。

Step03 再单击一次“求值”按钮，即可显示带下划线的表达式的结果，得出的结果会以斜体显 示。公式中错误的表达式会直接返回对应的错误代码。

Step 04 公式排查完毕后单击“关闭”按钮，关闭对话框即可。在公式求值的过程中可以发现公式出错的部分是文本“天”,由此可以得出结论，是由于公式中的文本“天”没有使用双引号才导致公式最终返回错误值。

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