达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_1.0 公式和函数的基础知识

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第1章，第1节，创客诚品编著。

01 公式和函数的基础知识

本章概述

对于初入职场的新人、业务部的老人、车间统計人员、财务部的会計、 公司人事专员、库存管理人员……试問，这些人群里有谁沒有使用Excel做过 “表”呢?但如果还停留在“Excel 就是用来做个表，记录一些数据的”这种 思维中，那么很退憾，錯过了Excel 真正出彩的功能——公式和函数。公式和 函数绝对称得上是Excel的重头戲，本章将从公式和函数的基础知识讲起，循 序渐进地对公式和函数的知识进行全面剖析。

核心知识点

什么是Excel公式

函数真的有那么神秘吗

公式和函数的用途什么是Excel公式

Excel中的公式是什么样的?没有接触过Excel公式的人不免有这样的疑问。

很多人对公式的认识源于学生时代的数学课堂， Excel 公式和数学公式有着共通的地方，从理 论上来说，Excel 公式其实就是一种数学公式，只是Excel 公式和数学公式的书写格式稍有差异。比 如，计算长为15、宽为10的长方形周长时，数学公式可以写作“(15+10)×2=”,而Excel 公式要写 作“=(15+10)×2”,显而易见，数学公式的等号写在结尾处，见下左图，而Excel 公式的等号写 在开始处数学公式和Excel 公式还有一个最大的差别，那就是普通的数学公式不能自动计算结果，而 Excel 公式则可以，这就相当于数学公式给出了解决问题的方案，需要自己参照方案去解决问题。 而Excel 公式在给出方案的同时还会帮用户把问题解决好，可谓是相当智能和周到的。

Excel 公式可以进行自动计算，其运算规律和数学公式是相同的：先算乘除，再算加减，有括号就先算括号内的。

像“=(15+10)×2”这样的公式只是Excel 公式中的基本形式，而不是常用的公式类型。如 下图所示，公式1和公式2都是正确的公式，也都会得到正确的计算结果，但是不推荐使用公式1样 式的公式。因为这样输入公式太浪费时间，有悖于使用公式的初衷。而公式2的表达方式才是正确 的，这种公式也是Excel中最简单的公式类型。

字、文本，也可以是其他字符。如果常量不是数字就要加上引号。下图就是一个使用公式统计业绩 完成情况的经典案例，这个公式中包含函数、括号、单元格引用、运算符号以及常量。关于这个公 式的输入方法以及运算依据会在后面章节详细阐述。

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