达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_7.2 数据合并就这么简单

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第7章，第2节，创客诚品编著。

7.2 数据合并就这么简单

数据合并指的就是将多个字符串合并成一个字符串。在Excel中，就是将两个或多个单元格中的字符串合并成一个。

7.2.1“万能胶”&符号

“&”准确地说属于连接符号。该符号很好理解，使用简单，而且运算速度也比较快。当运算 量大的时候，用“&”符号也比较合适。

本例将使用“&”符号来合并出生日期。

Step01 选中单元格D2, 输入公式“=A2&”年"&B2&"月"&C2&"日"",如下左图所示。

Step 02 按Enter键后计算出公式结果，填充公式计算出其他商品的总价，如下右图所示。

公式分析：“&”符号可以直接连接字符串，也可以在其中添加需要的字符串。在本例中，除 了可以直接连接外，使用引号可以添加年月日等文本字符。

7.2.2 使用&符号统计学生学号

学生学号有时并不是按照001、002、003的方式排列的，而是采用了组合信息的形式得出。下 面将使用“&”符号快速合并年级和班级信息获取学生学号。

Step01 本例中采用的是“学号”=“年级”+“班级”+“出生年月”的格式得到。示例文件中，在 F2单元格中输入“==D2&E2&”, 并单击“插入函数”按钮，如下左图所示。

Step02 打开“插入函数”对话框，选择“文本”类别，在“选择函数”文本框中选择 “MID” 函数，单击“确定”按钮，如下右图所示。

Step03 在“函数参数”对话框中，设置Text为C2单元格，设置Start_num 的值为7,Num_chars的 值为8,完成后查看值和计算结果是否正确，单击“确定”按钮，如下左图所示。

Step 04 返回工作表，使用公式填充柄计算其他结果，如下右图所示。

公式分析：本例使用MID 函数提取了“身份证号”中的出生年月，再使用“&”符号连接年级和班级信息，从而生成特殊的字符串作为学号。当然，在实际使用中得到学号的条件还有更多的条 件，那么仅需要在对应位置进行增加即可。

提示

本例中还涉及到数据的格式问题，当数字超过11位时，会使用科学计数法，此时需要用户提前将 单元格格式设置为“文本”才能输入，或者在数字前加“’”符号，强制作为文本，否则无法直接将 科学计数法转换成文本。另外单元格有可能不能实时刷新，用户需要手动进行调整。

7.2.3 试用CONCATENATE函数合并文本

CONCATENATE 函数可将最多255个文本字符串合并为一个文本字符串，连接项可以是文本、 数字、单元格引用或这些项的组合。

语法格式

CONCATENATE(text1,[text2],…)

参数说明

TEXT1、TEXT2…: 将要合并成单个文本项的文本项，项与项之间必须用英文状态的逗号隔开。这些文本项可以为汉字、字母、数字或对单个单元格的引用。下面将用CONCATENATE 函数合并单元格中的地址信息。

Step 01 选中单元格G2, 单击“插入函数”按钮，如下左图所示。

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