达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_1.2 函数真的有那么神秘吗

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第1章，第2节，创客诚品编著。

1.2 函数真的有那么神秘吗

刚接触函数，会觉得它就是一个个英文编写的字母，其运算原理让人完全摸不着门路。渐渐熟悉函

数后会发现，函数本身其实是预定的公式，它们使用参数按照特定的顺序或结构进行计算。在用公式执行 很长或很复杂的计算时，函数可以有效地简化和缩短公式。函数不能单独使用，需要在公式中才能发挥其 真正的作用， 一般说到函数必谈公式，两者密不可分。

1.2.1 函数的种类

不同版本的Excel所包含的函数种类也有所不同，版本越高的Excel所包含的函数种类越全。拿 本书使用的Excel2016 来说，共包含12种类型的函数，分别是日期与时间函数、数学与三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、多维数据 集函数、兼容函数以及Web 函数。在Excel 菜单栏中单击“公式”菜单选项，在“函数库”组中即 可查看到这些公式类型。单击某个类型的函数按钮，在其下拉列表中可以查看该类型的所有函数。将光标在函数上方停 留片刻，会出现该函数的使用说明。大家可以在学习函数之前通过这个方法先熟悉Excel 中都有哪 些函数，这些函数大概的作用是什么,这有助于以后在选择函数的时候快速提取正确的函数。

1.2.2 函数的组成

函数由函数名称和函数参数两部分组成，无论一个函数有多少参数，都应写在函数名称后面的 括号里，参数之间用英文逗号(,)隔开。函数名称的作用是告诉Excel将要执行什么计算。函数参 数告诉函数应该对哪些数据进行计算，进行什么样的计算。

右图中的公式“=MAX(10,25,3)”,MAX 是函数名称，作用是返回一组数值中的最大值。

(10,25,3)是MAX函数的参数，即从这组参数中返回最大的那个数值。公式返回结果为25。

1.2.3 函数应该这样解读

在对函数缺乏基本认知的情况下，如果在某个公式中看到一个陌生的函数，又想弄明白这个函 数的意思时，不妨追根溯源对这个函数一探究竟。

选中包含公式的单元格，在编辑栏中可以查看完整的公式。先简单观察下图的公式：等号后面 是IF函数， IF函数后面是括号，括号内是用英文逗号隔开的3组数据。

按下Shift+F3 组合键，会弹出“函数参数”对话框，在对话框名称的下方显示 “IF”, 这说明 当前打开的是 “IF函数”参数对话框。对话框上方有三个文本框，每个文本框左侧都有一串英文字 符，这三组英文字符即为IF函数的三个参数，而文本框中的数据是对应的参数值。文本框的右侧显 示的内容是每个参数的返回结果，最下方显示的就是IF函数的返回结果，这个结果和对话框左下角 的计算结果一致。对话框中间部分有两段文字，上方的文字是IF函数的使用说明，下方文字解释每 个参数的含义，将光标定位在不同参数文本框中参数说明会随之发生变化。

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