《Excel VBA+SQL数据管理与应用模板开发》_工作效率UP!_3.1 SQL 主要语句

【摘要】 本书摘自《Excel VBA+SQL数据管理与应用模板开发》一书中第3章，第1节，韩小良著。

3.1 SQL 主要语句： SELECT 语句的基本结构及说明

在众多的SQL 语 句 中 ，SELECT 语句是使用最频繁的。SELECT 语句主要用来对数据进行查询，并返回符合用户查询标准的结果数据。

SELECT 语句的基本结构

SELECT 语句有5个主要的子句，而FROM 是唯一必需的子句。每一个子句有大量的选 择项和参数等。关于这些子句的具体使用方法将在以后的各个实例中进行详细介绍。

SELECT 语句的语法格式如下：

Select 字段列表

FROM 子 句

[WHERE 子句]

[GROUP BY 子句]

[HAVING 子句]

[ORDER BY子句]

说 明

在写SQL语句时，不区分英文大小写，怎么习惯怎么来。但是，所有的标点符号都必 须是半角字符。

SELECT 语句的各项组成说明

1.字段列表

字段列表指定多个字段名称，各个字段之间用逗号“,”分隔。

用星号“*”代替具体的字段可以表示所有的字段。

当包含有多个表的字段时，可用“数据表名.字段名”来表示，即在字段名前明示该字 段所在的数据表。

例如，下面的语句表示选择数据表的“姓名”“部门”和“工资总额”这3个字段名。 SELECT 姓名，部门，工资总额

下面的语句表示选择所有的字段。

SELECT*

下面的语句表示分别选择数据库中的数据表“信息表”中的字段“姓名”和数据表“考勤表” 中的字段“姓名”。

SELECT信息表.姓名，考勤表.姓名

对于 Excel工作表，如果分别从工作表“信息表”和“考勤表”中查询字段“姓名”,那 么就必须写为：

SELECT[信息表$].姓名，[考勤表$].姓名

2.FROM 子句

FROM 子句是一个必需子句，用于指定要查询的数据表，各个数据表之间用逗号“,”分隔。 需要注意以下4点。

(1)如果是 Access 、SQLServer 等数据库的数据表，直接写数据表名即可。

FROM 数据表名

(2)如果是 Excel工作表，那么必须在工作表名后面写上$,并用方括弧括起来(此时， 工作表的第一行必须是标题，并且不能有合并单元格)。

FROM[工作表名$]

(3)如果是Excel 工作表的已经定义了名称的数据区域，则直接写上数据区域名称即可。 FROM 定义的名称

(4)如果是 Excel工作表的指定单元格区域，例如，是工作表“销售记录”的单元格区 域A1:M100, 那么需要写为：

FROM[销售记录$A1:M100]

3.WHERE 子 句

WHERE 子句是一个可选子句，用于指定查询的条件，可以使用SQL运算符组成各种条 件运算表达式。

例如，下面的子句即表示要查询的部门是“销售部”。

WHERE部门='销售部'

需要注意以下3点。

(1)如果条件值是数值，则直接写上数值，例如：

WHERE年龄<40

(2)如果条件值是字符串，则必须前后加单引号“”,例如：

WHERE 部门='销售部'

(3)如果条件值是日期，则必须前后加井号“#”或单引号“”,例如： WHERE 日期=#2006-10-22#

4.GROUP BY 子句

GROUP BY 子句是一个可选子句，用于指定分组项目，将具有同样内容的记录(如日期 相同、部门相同、性别相同、产品相同、客户相同等)归类在一起。

例如，下面的语句表示将查询的数据按部门分组。

GROUP BY 部门

5.HAVING 子句

HAVING子句是一个可选子句，功能与WHERE 子句类似，只是必须与 GROUP BY 子句 一起运行。

例如，要想只查询平均工资大于5000元的记录并按部门进行分组，则可以使用子句。 GROUP BY 部门 HAVING AVG(工资总额)>5000

6.ORDER BY 子句

ORDER BY 子句是一个可选子句，用于指定查询结果以何种方式排序。其排序方式有两 种：升序(ASC) 和降序(DESC) 。如果省略ASC和 DESC, 就表示按升序 (ASC) 排序。

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