《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_3.1.6 使用Power Query把多行变为一行

【摘要】 本书摘自《Excel财务日常数据与实例讲解》一书中第1章，第1节，作者是韩小良、贾春雷。

3.1.6 把多行变为一行-下

2. 使用Power Query

使用Power Query也是比较容易的，只不过操作步骤略显多了而已。以上面例子的数据 为例，把相同日期的发票号合并为一行的具体方法和步骤如下。

① 单击“数据”→ “自表格/区域”按钮，建立查询，打开 “Power Query 编辑器”窗口，如图3-101所示。

② 单击“添加列” → “索引列”按钮，为表添加一个索引列，如图3-102和图3-103所示。

③ 选择索引列，单击“转换” → “透视列”按钮，打开“透视列”对话框，做如下的设置。

(1)“值列”中选择“号码”。

(2)单击“高级选项”,展开对话框，在“聚合值函数”中选择“不要聚合”。 如图3- 104所示。

(3)单击“确定”按钮，就得到了图3-105所示的结果。可见，每个日期下的号码都归 拢到了该日期的同一行(尽管列的位置不一样)。

④ 选择日期列右侧的所有列，单击“转换”→ “合并列”按钮，打开“合并列”对话框， 分隔符选择“空格”,输入新列名“合并号码”,如图3-106所示。

⑤ 单击“确定”按钮，就得到图3-107所示的结果。可见，各个号码都保存到了一个单元格。

⑥但是，每个合并数据中，中间每个地址有一个空格，前后也有空格，因此需要将 每个单元格的字符前后的空格清除。

选中这列，选择“转换” → “格式” → “修整”命令，如图3-108所示，就得到前后没 有空格的字符串(但中间每个地址之间空格仍在),如图3-109所示。

⑦选择“合并号码”列，单击“转换” → "替换值”按钮，打开“替换值”对话框， 在“要查找的值”输入框中输入一个空格，在“替换为”输入框中输入逗号",",如图3- 110 所示。

⑧ 单击“确定”按钮，就得到了需要的结果，如图3-111所示。

⑨ 将数据导出到 Excel 工作表中，如图3-112所示。

这个例子的核心是：通过添加一个索引列，并对索引列进行透视，让每个索引序号生成 一个列，这样就把每个日期下的各个号码调整到了一行的不同列。然后，再进行合并、清理 数据，查找替换，就大功告成了。

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