《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_5.2.8 函数7大错误值的应对方法

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第5章，第2.8节，由福甜文化组编。

5.2.6 不要手动输入数字

使用公式计算数据的三大好处是： 一是避免手动输入错误；二是利于公式

追踪、检查；三是读表者容易看懂。因此，在计算数据时，不要手动输入数字，

5.2.7 提防自动重算关闭

公式高效、快速、准确计算的主要原因之 一 是 Excel 具 有 自 动 重 算 功 能 ， 能根据单元格地址引用的变化自动识别并获取数据参与计算。有时由于自动重新计算功能意外或人为关闭，也会造成计算错误。

如下左图所示的表格中，乍 一 看计算没有问题，单元格地址引用也没有问 题，调用的函数也没有问题，但结果计算错误。如下右图所示是引用的函数和单元格，通过检查函数和对应的单元格就能判断计算结果是否错误。有经验的Excel高手会知晓问题出在哪里： Excel自动计算没有开启，当前 是手动计算。解决方法有两种： 一是在每一计算单元格中手动编辑或直接双击 进入单元格编辑状态，让Excel重新计算(非常烦琐，费时费力);二是重新开 启自动计算功能，打开 “Excel 选项”对话框，选择“公式"选项，选中“自 动重算"单选按钮，然后单击“确定"按钮，如下图所示

5.2.8 函数7大错误值的应对方法

使用函数计算数据，经常会出现错误值，如#N/A、#NAME?、#NULL!、

#REF!、#VALUE! 等，导致无法正常得到结果。很多用户感觉到无能为力或找 不到问题所在。

在Excel中错误值大体有7类，每一类错误值都有对应的出错原因和解决 方法，下面分别进行介绍。

1)错误结果：#DIV/0!

出错原因：除数为0。

解决方法：更改除数为非零值。

2)错误结果：#N/A

出错原因：参数不完整或过多。

解决方法：完善函数参数。

3)错误结果：#NAME?

出错原因：找不到对应的函数或名称而出错。

解决方法：检查函数名称是否错误或参数拼写是否错误。

4)错误结果：#NULL!

出错原因：使用不正确的区域运算符。

解决方法：对计算区域进行查看和完善，避免空值的产生。 5)错误结果：#NUM!

出错原因：使用无效数字/值。

解决方法：将参数设置为正确的数值范围和数值类型。

6)错误结果：#REF!

出错原因：单元格引用无效。

解决方法：检查被引用的单元格或区域、返回参数的值是否存在或有效。 7)错误结果：#VALUE!

出错原因：参数错误或参数类型错误。

解决方法：修改公式函数的参数或参数类型。

在一些计算结果中会出现######,不能直接显示计算结果， 一些用户会将 其归咎于计算错误，其实它只是因为单元格列宽不够造成的结果数据无法正常显 示，公式计算没有任何错误，这时只需将单元格的列宽调整到合适宽度即可。

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