看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_5.3 培训成本表设计维护

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第5章，第3节，杨小丽编著。

5.3 培训成本表设计维护

培训成本是公司为了提高员工技能水平和综合素质付出的成本，主要 包括直接成本和间接成本两部分。培训直接成本是指可以直接入账进行计算的， 而间接成本通常包含时间等，不能进行计算。下面进行详细介绍。

直接培训成本主要是在培训过程中以金钱形式付出的成本，主要包括教 材费(如视频制作、视频购买及制作费用)、培训讲师费(讲师津贴等)、办 公后勤费(购买办公用品等)、差旅费(交通、住宿等)以及培训设施费(教 室、设备等)。

培训间接费用包括不计入财务账目，以时间等形式表现的成本。主要包括 薪资福利费用、间接费用以及其他费用。

统计培训成本，可以使我们充分了解培训成本的构成情况，对不同项目的 培训成本或不同团队的培训成本进行分析。同时还可以充分了解培训成本的明 细，便于对培训成本进行控制，将钱花在刀刃上，切实保障培训计划所需的费 用，保证培训计划顺利进行。

进行培训成本表设计时，需要考虑以下问题。

◆ 按培训项目对培训成本进行汇总，即培训编号作为唯一检索方式。

◆ 表格中，培训成本要体现培训直接成本和间接成本，并用二级联动菜单设 置直接成本和间接成本的费用分类，以便实现输入便捷和统一。

◆ 培训直接成本按费用的发生日期进行统计，培训间接成本按培训项目结束 日期进行统计，日期设置数据有效性，防止输入的格式不统一。

◆ 对于表格中需要使用到的“培训编号”字段数据可以从“培训班汇总表” 工作表中获取，减少出错的可能性。

下面分两个步骤，具体介绍培训成本表的设计与制作流程(假设不超过200 条数据)。

1 新建工作簿和工作表

①新建“培训成本表”文件，②创建 "培训成本表"和"序列"工作表，② 在“培训成本表”工作表中录入表头。

2 输入“序列”工作表内容。

①单击“序列”工作表标签，②在其中 录入需要使用的序列，并为内容设置相 应的字体格式。

3 导入“培训班汇总表”工作表 W

①将前面小节制作的“培训班汇总表” 工作表导入，并重命名为“数据源”,

②切换到“培训成本表”工作表，③选 择A2:A200单元格区域。

4 设置A列数据验证信息 W

①在“数据验证”对话框中的“允许” 下拉列表框中选择“序列”选项， ②在 “来源”文本框中输入“=OFFSET ( 数 据源!SA$1,1,,COUNTA (数据源!SA:$A)- 1,)”。

5 单击“定位”按钮

①切换到“序列”工作表，选择A₁:F2 单 元格区域，②按【Ctrl+G】 组合键打开 "定位"对话框，在其中单击“定位条 件”按钮。

6 设置定位条件

在打开的“定位条件”对话框中选中 “常量”单选按钮，单击“确定”按钮 即可。

7 根据左列创建名称

①单击“公式”选项卡“定义的名称” 组的“根据所选内容创建”按钮，②在 打开的对话框中选中“最左列”复选 框，②单击“确定”按钮。

8 设 置B 列 的 数 据 验 证

①在“培训成本表”工作表中选择 B2:B200单元格区域，②在打开的“数据 验证”对话框的“允许”下拉列表框中 选择“序列”命令，③在“来源”文本 框中输入“=序列!SA$1:SA$2”。

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