看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_5.5 培训考核结果统计表设计

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第5章，第5节，杨小丽编著。

5.5 培训考核结果统计表设计

培训考核结果统计表主要用于统计员工培训的考核结果，根据具体的 得分给出员工培训的评价，为后期建立其他表格做准备。

对员工培训考核情况进行统计是建立员工培训档案的基础。每次培训项目 结束以后我们不仅要保存培训签到表、培训考核表等，最重要的是还要将每次 培训学员的考核情况等进行统计，以便于后期建立员工培训档案。

进行员工培训考核结果统计表设计，我们需考虑以下情况。

①要有员工编号，以保证检索信息唯一性。

②培训班情况用培训编号进行唯一检索。

③ 成绩分为“优秀、良好、合格、不合格”4种情况，以分数进行区分，90 分(含)以上为优秀，80～89分为良好，70～79分为合格，70分(不含)以下 为不合格。

根据以上情况，员工培训考核结果统计表中各项目包括：员工编号、姓 名、培训编号、培训班名称、考核方式以及考核结果等几项。

具体设计步骤如下(假定年培训人次不超过500人次)。

1 新建工作簿和工作表 |M|

①新建“培训考核结果统计表”文件， ②输入需要的表头数据，③将培训班汇 总表复制过来。

2 设置“培训编号”字段有效性

用前一小节同样的方法为C 列数据设置 数据有效性，导入“培训班汇总表”工 作表中A 列的培训编号作为下拉列表。

3 导入培训班名称

①选择D2:D500 单元格区域，②在编辑 栏中输入“=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,培训班汇总表!$A:$B,2,0))", 按 【Ctrl+Enter】组合键进行计算。

4 根据得分得出具体评价||

①选 择F2:F500 单元格区域，②在编 辑栏输入“=IF(E2="","",LOOKUP(E2,{0;70;80;90},{"不合格";"合格";"良好";" 优秀"}))"按【Ctl+Enter】组合键计算。

5 最终效果展示

在表格中录入数据，并对表格样式进行 设置，再对输入文本的字体格式进行设 置，最后即可查看其最终效果。

5.6 培训管理相关表格设计

在企业培训管理活动中，培训讲师最主要还是来自企业内部，发挥内部培 训讲师的积极作用，有利于推进企业培训工作的有效开展，因此企业内部要有 一套内部培训讲师招聘、选拔、录用、培养、晋升及激励等方面的制度体系。 关于内部讲师的制度体系每个公司都有自己的特色。

对内部培训讲师的信息进行统计，是为了便于记录内部培训讲师年度授课 时长、培训学员对讲师的满意度、是否达到保级条件或晋级条件等。所以我们 记录内部培训讲师的信息，除了其基本信息以外，还要记录任职时间、年度培 训时数、年度平均得分、年度培训次数以及培训津贴标准等，如果培训讲师和 课程都较多时，还可以统计每位内部培训讲师擅长的课程。

进行表格设计时，我们还需要考虑以下情况。

① 内部培训讲师以员工编号作为唯一检索。

②年度培训时数、次数可以通过培训班汇总表来进行统计。

③平均得分可以通过反应评估汇总表来进行统计。

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