看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_4.1 员工招聘流程直观展示

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第4章，第1节，杨小丽编著。

4.1 员工招聘流程直观展示

虽然招聘工作是人力资源主导，但是在整个人才招聘的工作中，会涉及管 理层、用人部门和人力资源部三方，因此在制作员工招聘流程图时，要注意以 下几点。

①每个环节具体对应哪个部门必须正确，以方便执行招聘工作的相关工作 人员能够快速、准确地找到对应的负责人。

② 流程图中使用箭头标明流程走向，让整个招聘工作的推进更加直观。

③ 对于可能存在不同处理方案的环节， 一定要标明清楚具体的执行条件， 从而让招聘工作人员更加明确下一环节具体做什么。

本例的员工招聘流程图可分为3个阶段来制作，下面分阶段介绍具体操作。

1 建立招聘流程工作表并划分涉及的部门

1 新建工作簿并执行“重命名”命令

①新建“员工招聘流程图”文件，②在 "Sheet1" 工作表标签上右击，③选择 “重命名”命令。

2 重命名工作表

①工作表标签变为可编辑状态，输入工 作表名称，②单击任意空白位置或按 【Enter】键确认重命名操作。

3 执行“列宽”命令

①选择B 、D 、F 、H 、J 、L 列，②在其上 右击，③在弹出的快捷菜单中选择“列 宽”命令。

4 精确设置列宽

①在打开的“列宽”对话框的“列宽” 文本框中输入“1.5”, ②单击“确定” 按钮关闭对话框。

5 设置其他列和行的列宽与行高

①用相同的方法将C 、G 、K 列的列宽设 置为19.13,②用相同的方法分别设置第1 行，第2、22行以及第3～21行的行高。

6 输入表头内容并设置对齐方式

0分别在C1、G1 和K1 单元格中输入相应 的文本内容，②选择这几个单元格，单 击“居中”按钮完成对齐方式的设置。

设置对齐方式并添加外边框效果

①选择B2:D22 、F2:H22 、J2:L22 单元格 区域，单击“居中”按钮设置对齐方式 为居中对齐，②单击“下框线”下拉按 钮，③在弹出的下拉菜单中选择“外侧 框线”选项为选择的单元格区域分别添 加外边框效果。

2 添加流程项目并设置流程方向

1 为单元格设置填充色

① 在G3 单元格中输入“提出招聘需求” 文本，②选择该单元格，单击“颜色填 充”按钮右侧的下拉按钮， ③选择“蓝 色，个性色1,淡色80%”选项为单元格 设置填充色。

2 选择“直线”形状

①在K5 单元格中输入“预算核查”文 本并选择该单元格，②单击“插入”选 项卡，③在“插图”组中单击“形状” 按钮，④在弹出的下拉列表中选择"直 线”形状。

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