看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_4.2 招聘成本表格设计

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第4章，第2节，杨小丽编著。

4.2 招聘成本表格设计

4.2.1 设计招聘直接成本统计表

招聘直接成本是指可以直接记账和计算的、以金钱形式花费的成本。主 要包括招聘所花费的招聘网站费用、招聘会费用、猎头招聘费用、委托代理招 聘费用、内部推荐奖励费用、内部招聘费用、委托代理招聘费用、刊登广告费 用、差旅费用、应聘人员招待费用以及为招聘所花费的其他费用等。

在了解了招聘直接费用包含哪些项目后，就需要了解表格设计过程中应考 虑哪些因素。

①招聘直接成本一般都伴随各个招聘渠道发生，所以表格中按日期、招聘 渠道对各个项目费用进行汇总。

② 综合各个招聘渠道， 一般情况下直接花费主要包括：渠道费用、宣传资 料费用、招聘资料费用、交通费用、食宿费用、招待费用、推荐奖励以及其他 费用等。

③日期用数据有效性限定格式，招聘渠道用数据有效性设置下拉菜单，防 止输入不统一的情况。

④ 招聘渠道服务费用为周期费用的，如招聘网站服务费用等，每月1日将月 平均费用输入表格中。

在了解了招聘直接费用所包含的内容以及表格设计过程中要注意的事项 后，下面将具体介绍表格设计过程。

1 新建工作表并设置格式

①新建“招聘直接成本统计表”文件，

②在A1:K1 单元格区域输入各个费用项 目，并为表格设置边框、格式。

2 设置单元格格式

选择A2:A29 单元格区域，①在打开的 “设置单元格格式”对话框中单击“数 字”选项卡，②选择“自定义”选项， θ设置格式为 “yyyy-m-d”。

3设置“日期”列数据有效性

①单击“数据”选项卡下“数据工具” 组中的“数据验证”按钮，②在打开的 对话框中的“允许”下拉列表框中选择 “日期”选项，③设置日期范围。

4 设置错误警告

①单击“出错警告”选项卡，②在“错 误信息”列表框中输入“检查日期是否 符合 'yyyy-m-d’格式，且在2019-1-1至 2019-12-31间”,③单击“确定”按钮。

5 设置下拉菜单

选择B2:B29 单元格区域，打开“数据验 证”对话框，①在“允许”下拉列表框 中选择“序列”选项，②在“来源”文 本框中输入“招聘网站1,招聘网站2,现场 招聘，校园招聘，内部推荐，猎头招聘，委托 代理招聘，内部招聘，刊登广告，其他”, 单击“确定”按钮。

6 美化表格

返回到工作表中，在需要录入数据的单 元格中录入数据，并对表格进行美化， 对“合计”列数据进行汇总。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。