看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_6.1 人员面试数据处理

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第6章，第1节，杨小丽编著。

6.1 人员面试数据处理

企业招聘面试过程繁琐，得到的数据也多种多样。 HR 需要对这些数据 进行统计、分类计算以及分析，从中得到有效信息，以便为企业招聘到真正优秀 的人才。

在招聘过程中，人事部助理会将面试人员的基本信息做好登记，以便在面 试结束后进行查看和联系，现需在登记表中统计出今日面试人员的总人数。

对面试人数进行统计十分简单，只需要将所有的人数汇总起来就行了。但 是当人数较多的时候，为了避免计算出错可以使用Excel中提供的SUM() 函数来快速对大量连续的数据进行求和。

下面具体介绍计算方法。

1 查看面试人员信息

①打开“面试统计表”素材文件，②即 可在工作表中查看参加面试的人员的相 关信息。

2 计算面试总人数

◎选择C22 单元格，②在编辑栏中输 入“=SUM(C3:C20)”公式，按【Ctrl+ Enter】组合键即可求和。

完成面试总人数的统计以后，其计算结果展示如图6-1所示，从该图中可以 清晰地查看到参加该次面试的总人数。

6.1.2 制作随机顺序的面试次序表

公司在招聘会上对面试人员进行了初步筛选后，会将通过筛选的人员集中 到公司进行面试，此时需要制作一张随机顺序的面试次序表。

在本例中，制作随机顺序的面试次序表，就需要利用RAND() 函数产生随机 数，然后使用RANK() 函数对随机数进行排序，以排序的结果作为INDEX() 函数 的参数，引用对应的面试人员的信息，达到制作出按照随机数大小顺序排序的 面试次序表的目的。下面介绍具体的计算方法。

1 生成随机数

① 打开“面试统计表1”素材文件，选择 K3:K18单元格区域，②在编辑栏输入“= RAND(O” 公式，按【Ctrl+Enter】组合键 即可。

2 随机排序参加面试人员

①选择M3:M18 单元格区域，②以同样的 方法输入公式，按【Ctrl+Shift+Enter】组 合键随机排序参加面试人员。

3 查找姓名对应的应聘部门

①选 择N3:N18 单元格区域，②输入公 式“=VLOOKUP(SM3,$A$3:$I$18,2,FALSE)”, 并 按【Ctl+Enter】组合键即可获 取对应的应聘部门。

4 查找姓名对应的应聘岗位

①选 择O3:018 单元格区域，②输入公 式“=VLOOKUP(SM3,SAS3:SI$18,3,FALSE)”, 并 按【Ctl+Enter】组合键即可获 取对应的应聘岗位。

TIPS：本案例公式说明

“=INDEX($A$3:$A$18,RANK(SK$3:$K$18,$K$3:$K$18))” 公式中的 “RANK($K$3:$KS18,$KS3:$K$18)”函数返回的是K3:K18单元格区域中每一个数据的排 名，这个排名是一组连续的自然数，然后使用INDEX()函数从员工姓名区域A3:A18中根据排 名位次引用员工姓名。

“=VLOOKUP(SM3,$AS3:SI$18,2,FALSE)”和“=VLOOKUP(SM3,SA$3:SI$18,3,FALSE)” 公式中的“$M3” 参数，表示第一个被引用的姓名地址，“$A$3:$1$18”参数表示查找范 围，“2”和“3”参数表示返回对象所在的列数，最后使用VLOOKUP() 函数在A3:118单元格 区域的第2列中查找与M3 单元格中的姓名相匹配的部门，在第3列查找与M3 单元格中的姓名 相匹配的岗位。

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