看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_7.6 出差人员分配与管理

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第7章，第6节，杨小丽编著。

7.6 出差人员分配与管理

公司为了加速发展，会经常指派员工去各地出差，这就面临着出差 人数的确定、出差返回时间的计算以及出差费用报销等问题。本章将为大家介绍 Excel函数在员工出差管理方面的应用。

某项工作需要销售部、后勤部和市场部的员工共同出差完成，现需要把3个 部门给定的10名员工随机分为10个小组，要求每个小组都有各部门的员工。

在本例中，需要将3个部门的员工随机分组，就需要利用RAND() 函数产生 的随机数来辅助排序，然后使用RANK() 函数对随机数进行排序，以排序的结果 作为OFFSET(O)函数的偏移参数，从而实现将3个部门的员工随机分组的目的。

1 生成随机数列

①打开“出差分组表”文件，选择E3:E12单元格区域，②在编辑栏中输入“=RAND(O”, 按 【Ctrl+Enter】组合键即可快速生成随机数列。

2 对各部门的人进行分组

①选择H3:H12 单元格区域，②在编辑栏 中 输 入 "OFFSET(A$2,RANK($E3,$E$3:SE$12),)&REPT("",8)&OFFSET(B$2,RAN K($E3,$E$3:$E$12),)&REPT("",8)&OFFS ET(CS2,RANK(SE3,SES3:$E$12),)”, 按 【Cul+Enter】 组合键即可快速分组。

TIPS：本案例公式说明

"=OFFSET(A$2,RANK($E3,SE$3:$E$12),)&REPT("",8)&OFFSET(BS2,RANK($E3,$E$3:$E$12),)&REPT("",8)&OFFSET(C$2,RANK($E3,$E$3:$E$12),)” 公式中， “RANK($E3,SE$3:$E$12)” 函数用于返回$E3 中的数值在$E$3:$E$12 中的排名，再用 OFFSET()函数返回销售部的指定排名人员。

“REPT("",8)”函数可以8次返回空文本，用于添加姓名之间的间距。然后用相同的方法使 用 "OFFSET(B$2,RANK(SE3,SE$3:$E$12),)&REPT(",8)”公式和"OFFSET(C$2,RANK($ E3,$E$3:SE$12),)”公式分别获取后勤部和市场部的人员姓名。

知识链接

OFFSET() 函 数 介 绍

若要以某个单元格为基准，引用与之距离指定行列数以后的单元格或单元 格区域，则可用OFFSET() 函数来完成，其语法格式为： OFFSET(reference,rows,c ols,[height],[width])。 该函数的各参数的意义如下。

◆ reference: 作为偏移量参照系的引用，也称基准单元格，必须为对单元格或相连单元格区域的引用。

◆ rows: 相对于基准单元格向上(负值)或向下(正值)偏移的行数。

◆ cols: 相对于基准单元格向左(负值)或向右(正值)偏移的行数。

◆ height: 要返回的引用区域的行数，必须是正整数。

◆ width: 要返回的引用区域的列数，必须是正整数。

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