看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_1.3.4 其他特殊数据的录入方法

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第1章，第3.4节，杨小丽编著。

1.3.4 其他特殊数据的录入方法

对于一些特殊的数据通过直接输入的方式不能达到预期的效果，此时必须 进行手动设置，如以“0”开头的数据和输入超过11位以上的数字数据等。下面介 绍 一 些 常 见 特 殊 数 据 的 具 体 录 入 方 法 。

1-为整列数据设置相同的前缀和后缀

在制作完表格后，有时候会需要对某列数据统 一 更改，如在该列的所有数据前后添加前缀和后缀，如要在数据前后分别添加前缀 “BH” 和 后 缀 “123”,可通过如下操作完成：

选择需要添加前缀和后缀的单元格区域，在“开始”选项卡“数字”组中 单击“对话框启动器”按钮打开“设置单元格格式”对话框，①单击“数字” 选项卡，②在“分类”列表框中选择“自定义”选项，③在右侧的“类型”列 表框中选择“@”选项，④在文本框中的“@”左右侧分别输入""BH"" 和 ""123"",如图1-24所示，单击“确定”按钮完成操作。

当然，如果只需要添加前缀或后缀，可在“@”符号的左侧或者右侧输入 对应的带引号的数据。但必须注意，双引号需要在英文状态下输入。

2-巧妙输入以“0”打头的数据

在单元格中直接输入以“0”打头的数据，系统默认情况下不会显示数据前 的“0”,如输入数据“0020191001”,按【Enter】键或【Tab】键后显示的数 据为“20191001”。如果要显示出完整的数据，首先需要对单元格进行设置， 其具体操作为：

选择需要输入数据的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”对话 框，①在“数字”选项卡“分类”列表框中选择“自定义”选项，②在右侧的 "类型"文本框中输入与数据位数个数相等的“0”,如需要输入的数据有10 位，则输入“0000000000”,如图1-25所示，单击“确定”按钮确认设置。

除了通过自定义类型设置单元格格式来显示以“0”开头的数据外，还可以 通过将单元格设置为“文本”类型显示数据。

3-输入超过11位以上的数字数据

在工作表的单元格中输入超过11位数，单元格将不能直接显示输入的数 据，如输入“123000000000”,按【Enter】键后显示的数据为“1.23E+11”, 而身份证号码为18位，要正确显示身份证号码，可通过以下3种方法输入数据。

选择需输入11位以上数字的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格 式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选 项，在“类型”文本框下的列表框中选择“@”选项，单击“确定”按 钮，再输入数字即可。如果事先已经输入了数字，使用该方法不能恢复全 部显示，如图1-26所示。

选择需输入11位以上数字的单元格，在其中先输入一个英文状态下的单引 号“”,再输入11位以上的数字。

选择需输入11位以上数字的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的 “数字”组的“常规”下拉列表框中选择“文本”选项后再输入11位以上 的数字。对于已经输入了数据的，使用该方法同样不能恢复显示数据。

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