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Excel如何制作动态折叠树展现数据-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 1049 2024-04-23

  实例:将公司水果销售情况依照地区、店面、水果的情况分类进行统计展现,相同种别的数据折叠在一起,客户端想看哪里就点击“+”号展开显示(图1)。



  1. 原始数据准备

  上期我们已教大家用FineReport V8.0软件实现交互式报表的方法,本次我们用该软件实现另外一个截然不同的方案——折叠数据展现。一样,需先将存有数据的Excel表格复制到WebReport\WEB-INF\reportlets文件夹中。启动FineReport后在左边的数据集管理面板选择“模板数据集”并点击“+”按钮,选择“文件数据集”,在弹出窗口的名字处输入“各地辨别店各类水果销售统计”,文件类型选择“Excel”,文件地址选择reportlets文件夹中所需要的那个Excel文件,在设置处勾选“第一行包括列标题”,点击“预览”查看效果,没有问题后肯定(图2)。



  2. 设计用户界面

Excel如何制作动态折叠树展现数据-英雄云拓展知识分享

  在报表编辑区,选择B1:L1单元格进行合并,输入标题并设置好样式;在B2:L2单元格输入相应的报表标题内容;在左边的数据集管理面板,选择“模板数据集”,将添加的“各地辨别店各类水果销售统计”展开,将字段名称拖动到相应的单元格中。为了看的更清楚,可把行高变大些(图3)。



  分别右击B3、C4、D5单元格,选择“控件属性”菜单,在弹出窗口中,类型处选择“按钮控件”,按钮类型处选择“树节点按钮”,这样单元格就变成了树节点的开关按钮了(图4)。



  右击C4单元格选择“编辑”菜单(或是选中后点击右边“基本”按钮),在弹出窗口的父格设置处,左父格处选择自定义内涵后,左父格设置为“B3”(即店面的上一级地区所在的单元格),数据设置为“分组”,扩大方向为“纵向”。同理,将D5单元格的左父格设置为“C4”(图5)。



  右击E5单元格选择“编辑”菜单,在弹出窗口当选择“过滤”选项卡,普通条件可选列处选择“店面”,操作符处选择“等于”,在其右边点击选择“单元格”,内容是“C4”,点击“增加”按钮,再在可选列处选择“水果”,操作符处选择“等于”,在其右边点击选择“单元格”,内容是“D5”,点击“增加”按钮,两个条件的关系是“与(AND)”(图6)。



  3. 添加简单公式

  为了进行数据统计,仍需要在报表中添加公式。为了统计各分店各类水果的各月份销售情况,需要选择E4单元格,在右边面板的插入内容处单击“+”,选择插入公式,插入的公式为“=SUM(E5)”,然后向右拖动填充到J4;同理在E3单元格插入公式“=SUM(E4)”向右拖动填充到J3统计各地区各类水果的各月份销售情况;如果选择K3单元格,插入公式“=SUM(E3:J3)”,向下拖动填充到K5单元格,就统计出了各分店所有月份及每种水果所有月份的销售总计(图7)。



  最后,选择B2:K5单元格,利用工具栏上的按钮对其美化,加上框线。将文件保存到安装目录下的WebReport\WEB-INF\reportlets文件夹中,命名为WorkBook4.cpt,以数据分析的方式预览一下,没问题便可。报表WorkBook1.cpt要到达能被访问的程度,先要配置Tomcat服务器,对表格进行发布,然后用户就可以可用固定地址进行访问。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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