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表格自动标色彩,条件格式超简单-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 20039 2024-04-14

工作中,常常需要对表格中的数据,针对不同的规则,用不同色彩的进行标记,有小火伴们是手动一个个处理的,效力低,而且容易出错,其实在Excel中,是可以实现自动化的,条件格式轻松弄定

需求1、遇到重复值,自动标记色彩

举例来看,我们在录入数据的时候,如果后面录入的数据,前面已出现太重复的数据,需要自动标记一个色彩

设置其实非常简单,我们选中A列,然后在开始选项卡下,点击突出重复值便可

设置完成以后,当录入的新数据重复时,便会自动标记,清除数据,自动取消色彩

需求2:当备注列有指定文本,整行标记色彩

表格自动标色彩,条件格式超简单-英雄云拓展知识分享

举例来看,我们现在有一个工资发放表,当备注列是空白的时候,我们希望标记色彩,当备注列有说明文本时,色彩自动取消

我们需要选中A到E列的数据,然后在开始选项卡下,点击条件格式,选择新建规则,以下所示:

然后在新建的规则中,使用公式肯定设置的规则

然后输入的公式是:

=$E1=""

注意E前面要加美元符号固定,表示整行都标色彩

判断为空白时,标记成我们想要的色彩

得到的效果是这样的,下面没有数据的区域也被标记成了色彩

如果我们想下面没有数据的区域不被标记色彩,我们修改一下条件格式的规则

=AND($A1<>"",$E1="")

加了一个条件,A列不为空,并且E列为空时,才设置为满足条件

关于这个小技能,你学会了么?动手试试吧!



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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