看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_4.4.1 面试测评成绩快速转化

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第4章，第4节，杨小丽编著。

4.4.1 面试测评成绩快速转化

面试是招聘工作中的重要环节，为了更好地为公司招聘合适的人员， 通常需要一些有量化功能的表格，在制作这些表格时，可以采用一些技巧，让这 一工作变得更加智能、高效。

对应聘人员进行综合测评，也就是根据其各项成绩来决定是否进行复试、试用或录用。不过这并不需要我们手动进行成绩计算，然后再根据录用与否的 标准进行人工判断。作为HR, 此时可以借助于逻辑函数，让其进行自动评估， 从而实现一劳永逸。

在制作面试评定结果表时， 一定要注意函数的正确使用才能确保评判结果 的正确，这里主要使用IF(O函数判定应聘人员是否被录取，要注意函数参数的设 置是否合理。

下面以在“面试评定结果表”工作表素材文件中对应聘人员的录用与否进行自动判定为例来讲解相关操作，具体操作步骤如下。

1 计算总分

①打开“面试评定结果表”素材文件，

②选择G2:G20区域，③在编辑栏中输入 “=SUM(D2:F2)”, 计算总分。

2 选择IF() 函数

①选择H2单元格，②单击“公式”选项 卡下“函数库”组中的“逻辑”下拉按 钮，③选择 “IF”命令。

3 设置函数参数

①在打开的“函数参数”对话框中分别 设置函数参数如下图所示，②单击“确 定”按钮即可。

4 数据填充

①填充数据到H20单元格，单击“自动填 充选项”下拉按钮，②选中“不带格式 填充”单选按钮。

完成总分的计算和最终等级的评定后，其最终效果展示如图4-10所示，从 该图中可以清晰地查看到应聘人员的具体情况。且评定结果是根据总分成绩产 生的，并且是自动生成，可以在一定程度上减少出错的可能性，用户可以事先 在表格中输入公式，只要录入成绩，则自动生成评定结果。

4.4.2 巧将符号转换为评分

在一些面试评定表中，面试官会根据应聘者的表现在预先设定好的项目中 做上标记，如“ √ ”。而这些符号同时也对应相应的分数，这时不能进行简单 的加减，而是要将符号转换为分数。

当然不是通过人工的方式转换，我们可以借助于IF()函数嵌套的方式轻松快 速实现转换。

下面以在“企业面试测评表”素材文件中根据“( √ )”所在的项目评分，转 换为相应的分数，并对得分进行汇总，介绍相关操作步骤如下。

1 输入计算公式

打开“企业面试测评表”素材文件，0 选择H4 单元格，②在编辑栏中输入“=IF (E4="(√)",5,IF(G4="(√)",4,IF(E5="(√)",3,I F(G5="( √)",1,0)))”公式。

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