看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_7.1 考勤管理相关模板

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第7章，第1节，杨小丽编著。

7.1 考勤管理相关模板

考勤管理模板设计主要是方便公司管理人员高效记录并分析考勤信 息，提高工作效率。本节主要介绍考勤记录表模板、年假使用情况记录模板以及 考勤周报表模板的制作方法。

7.1.1 每日考勤记录表模板设计

在公司的日常运营过程中，每天都会涉及到对员工进行考勤，然后记录员 工的考勤数据。考勤记录表主要用来记录员工的考勤数据，通过该表格管理人 员可以了解到公司员工的基本状况，方便对公司进行管理。

每日考勤记录表在制作时涉及到的项目有员工编号、员工姓名、日期、请 假类别、请假时长和月份等。下面介绍具体的制作方法。

1 新建工作簿并重命名工作表

①新建“每日考勤记录表”文件，②将 "Sheet1" 工作表重命名为“2018年考勤 明细”。

2 录入表头数据

在A1:G1 单元格区域中分别输入表头数 据，并设置合适的单元格格式。

3 为“类别”字段设置数据验证

①选择E2:E500 单元格区域，②单击“数 据”选项卡“数据工具”组中的“数据 验证”按钮。

4 设置验证条件

①在“允许”下拉列表框中选择“序 列”选项，②在“来源”文本框中输入 “年假，事假，迟到，病假”。

5 设置出错警告

①切换到“出错警告”选项卡，②设置 合适的错误提示信息，③单击“确定” 按钮即可。

6 为“工号”字段设置数据验证

①选择B2:B500 单元格区域，②在打开的 “数据验证”对话框中设置数据验证， 如下图所示即可。

7 设置“日期”字段数据格式

① 选 择D2:D500 单元格区域，②按 【Ctrl+1】 组合键打开“设置单元格格 式”对话框，在“分类”列表框中选 择“自定义”选项，③在“类型”文本 框中输入"yyyy-m-d”, 最后单击“确 定”按钮。

8 设置“日期”字段数据验证

①选择D2:D500单元格区域，②在打开的 “数据验证”对话框中设置数据验证， 如下图所示即可。

9 获取月份数据

①选择G2:G500单元格区域，②在编辑栏 输入“=IF(D2=",""MONTH(D2)&"月")”公 式，按【Ctrl+Enter】组合键计算月份。

10 录入数据并美化表格 |

最后对表格进行美化，即可完成模板的 设计，在表格中录入数据后，其最终效 果如右图所示。

通过以上操作即可完成本案例的制作，其最终效果展示如图7-1所示，从该 图中可以清晰地查看到公司每日考勤的具体情况以及请假发生月份，方便对数 据进行统计。

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